ਪੋਸਟ-ਕਲੋਜ਼ ਐਂਟਰੀਆਂ, ਸਾਲ-ਅੰਤ ਕਲੱਸਟਰਿੰਗ, ਵੀਕੈਂਡ ਪੋਸਟਿੰਗ, ਰਿਵਰਸਲ ਜੋੜੇ, ਅਤੇ ਘੱਟ-ਜੁੜਨ ਵਾਲੇ ਖਾਤਾ ਸੰਜੋਗ — ਟਾਈਮਿੰਗ ਅਤੇ ਜੋੜੇ ਦੇ ਉਹ ਸੰਕੇਤ ਜੋ ਦੱਸਦੇ ਹਨ ਕਿ ਐਂਟਰੀ ਕਿਸੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਦਰਜ ਕਰਨ ਦੀ ਥਾਂ ਕਿਸੇ ਅੰਕੜੇ ਨੂੰ ਘੁਮਾਉਣ ਲਈ ਕੀਤੀ ਗਈ।
ਬੈਂਕ ਜਾਂ ਖਰੀਦ ਆਪਣੇ ਸਬ-ਲੇਜ਼ਰ ਦੀ ਥਾਂ ਮੈਨੁਅਲ JV ਰਾਹੀਂ ਪਾਸ ਕੀਤੀ, ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੀ ਹੱਦ ਤੋਂ ਬਿਲਕੁਲ ਹੇਠਾਂ ਢਾਂਚਾਬੰਦੀ, JV ਦੁਆਰਾ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਵਰਤਿਆ ਨਵਾਂ ਖਾਤਾ, ਨੇਚਰ-ਜਾਣੂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ, ਮਟੀਰੀਅਲ ਮੁੱਲ 'ਤੇ ਖਾਲੀ ਨੈਰੇਸ਼ਨ, ਗੋਲ ਰਕਮਾਂ, ਅਤੇ ਅਸੰਤੁਲਿਤ JEs — ਹਰ ਇੱਕ ਉਹ ਥਾਂ ਜਿੱਥੇ ਕਿਸੇ ਕੰਟਰੋਲ ਨੂੰ ਟਾਲ਼ਿਆ ਗਿਆ।
ਪਹਿਲੇ-ਅੰਕ ਅਤੇ ਪਹਿਲੇ-ਦੋ-ਅੰਕ ਵੰਡਾਂ ਨੂੰ Benford ਉਮੀਦ ਦੇ ਖਿਲਾਫ਼ ਚੀ-ਸਕੁਏਅਰਡ ਨਾਲ ਟੈਸਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਅਸਲ p-value ਨਾਲ ਰਿਪੋਰਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ — ਅਤੇ ਉਹ ਆਬਾਦੀ ਆਕਾਰ ਜਿਸ 'ਤੇ ਇਸਦੀ ਗਣਨਾ ਕੀਤੀ ਗਈ, ਤਾਂ ਜੋ ਕੋਈ ਛੋਟਾ ਜਾਂ ਕੁਦਰਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਨੁਰੂਪ ਨਾ ਹੋਣ ਵਾਲਾ ਸੈੱਟ ਝੂਠੇ ਸੰਕੇਤ ਵਜੋਂ ਨਾ ਪੜ੍ਹਿਆ ਜਾਵੇ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਵੱਧ- ਜਾਂ ਘੱਟ-ਪ੍ਰਤੀਨਿਧਤ ਅੰਕ ਤੋਂ ਸਿੱਧਾ ਅੰਡਰਲਾਈਂਗ ਵਾਊਚਰਾਂ ਤੱਕ ਡ੍ਰਿਲ ਕਰੋ।
ਮੁੱਲ ਕਿੱਥੇ ਗਿਆ, ਇਸਦਾ ਖਾਤਾ-ਤੋਂ-ਖਾਤਾ ਨੈੱਟਵਰਕ, ਤਾਂ ਜੋ ਸੰਬੰਧਿਤ ਲੇਜ਼ਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਕੋਈ ਚੱਕਰਦਾਰ ਜਾਂ ਅਸਾਧਾਰਨ ਵਹਾਅ ਅਜਿਹੀ ਚੀਜ਼ ਹੋਵੇ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਅਤੇ ਟ੍ਰੇਸ ਕਰ ਸਕੋ — ਨਾ ਕਿ 400-ਪੰਨਿਆਂ ਦੇ ਪ੍ਰਿੰਟਆਊਟ ਵਿੱਚ ਦਫ਼ਨ ਹੋਈ।
ਮਿਆਦ ਦੀ ਹਰ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀ ਨੂੰ SA 240 ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ-ਓਵਰਰਾਈਡ ਜੋਖਮ ਦੇ ਖਿਲਾਫ਼ ਟੈਸਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ — ਨਾ ਕੋਈ ਨਿਰਣਾਤਮਕ ਜਾਂ ਬੇਤਰਤੀਬ ਸੈਂਪਲ। ਅਜਿਹੀ ਕਵਰੇਜ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਰਕਿੰਗ ਪੇਪਰ ਵਿੱਚ ਦੱਸ ਸਕੋ, ਹਰ ਫਲੈਗ ਪਿੱਛੇ ਦੀਆਂ ਰੋਅਜ਼ ਨਾਲ।
ਹਰ ਫਲੈਗ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਮਟੀਰੀਅਲਿਟੀ ਬੈਂਡ ਅਨੁਸਾਰ ਆਪਣੇ-ਆਪ ਵਰਗੀਕ੍ਰਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ — ਪਰਫਾਰਮੈਂਸ ਮਟੀਰੀਅਲਿਟੀ ਤੋਂ ਉੱਪਰ, ਸਾਫ਼-ਤੌਰ-'ਤੇ-ਮਾਮੂਲੀ ਹੱਦ ਤੋਂ ਉੱਪਰ, ਜਾਂ ਉਸ ਤੋਂ ਹੇਠਾਂ — ਤਾਂ ਜੋ ਪਾਰਟਨਰ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੇ ਜੋ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੋਈ ਮਟੀਰੀਅਲ ਚੀਜ਼ ਲਾਈਨ ਤੋਂ ਹੇਠਾਂ ਨਾ ਖਿਸਕ ਜਾਵੇ।
ਹਰ ਫਾਈਂਡਿੰਗ ਨੂੰ SA 450 ਅਨੁਸਾਰ ਨੇਚਰ-ਟੈਗ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤੱਥਾਤਮਕ ਅਪਵਾਦਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਣਾਤਮਕ ਅਤੇ ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਅਪਵਾਦਾਂ ਤੋਂ ਵੱਖ ਕਰਦਿਆਂ, ਤੁਹਾਡੇ ਅਣ-ਸੁਧਾਰੇ ਗਲਤ-ਬਿਆਨਾਂ ਦੇ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਵਿੱਚ ਜੋੜਨ ਲਈ ਤਿਆਰ।
ਕਿਸੇ ਉੱਛਲਦੇ ਪਹਿਲੇ-ਦੋ-ਅੰਕ ਜੋੜੇ ਤੋਂ, ਸਿੱਧਾ ਉਹਨਾਂ ਵਾਊਚਰਾਂ ਤੱਕ ਡ੍ਰਿਲ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਇਸਨੂੰ ਚਲਾਇਆ — ਅੰਕੜਾ ਅਤੇ ਸਰੋਤ ਰੋਅਜ਼ ਇੱਕੋ ਥਾਂ, ਤਾਂ ਜੋ ਕੋਈ ਅਸਾਧਾਰਨਤਾ ਜਾਂਚਣ ਵਾਲੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣ ਜਾਵੇ, ਨਾ ਕਿ ਮਹਿਜ਼ ਇੱਕ ਅੰਦਾਜ਼ਾ।
ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੀ ਸੀਮਾ ਤੋਂ ਬਿਲਕੁਲ ਹੇਠਾਂ ਇਕੱਠੇ ਹੋਏ JVs ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਸਾਹਮਣੇ ਲਿਆਂਦਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਹੱਦ ਦੇ ਹਵਾਲੇ ਨਾਲ — ਉਹ ਪੈਟਰਨ ਜੋ ਇਕਹਿਰੀ-ਐਂਟਰੀ ਸਮੀਖਿਆ ਲਗਭਗ ਹਮੇਸ਼ਾ ਖੁੰਝ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਤੱਥ ਲੇਜ਼ਰ ਤੋਂ ਗਣਨਾ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ; AI ਫਾਈਂਡਿੰਗ ਨੂੰ ਸਾਦੀ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਬਿਆਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਪਰ ਕਦੇ ਕੋਈ ਅੰਕੜਾ ਨਹੀਂ ਘੜਦਾ। ਇੱਕੋ ਫਾਈਲ ਦੋ ਵਾਰ ਚਲਾਓ ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹੀ ਅੰਕੜੇ ਮਿਲਣਗੇ — ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਮੁੜ-ਨਿਸ਼ਪਾਦਨ ਲਈ ਮੁੜ-ਪੈਦਾ ਕਰਨ ਯੋਗ।
ਹਰ ਫਲੈਗ 'ਤੇ ਟਾਈਮਸਟੈਂਪ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਉਸ ਨਿਯਮ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ 'ਤੇ ਇਹ ਚੱਲਿਆ, ਅਤੇ ਠੀਕ ਸਰੋਤ ਰੋਅ ਤੱਕ ਟ੍ਰੇਸ ਕਰਦਾ ਹੈ — ਇੱਕ ਮੁੜ-ਨਿਸ਼ਪਾਦਨ ਯੋਗ ਸਬੂਤ ਟ੍ਰੇਲ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਆਪਣੀ SA 240 ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੀ ਵਰਕਿੰਗ-ਪੇਪਰ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਯੋਗ। ਇੰਜਣ ਸਬੂਤ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ; ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨਿਭਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਸਿੱਟੇ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਰਾਏ ਦੇ ਮਾਲਕ ਹੋ।
ਟੈਸਟ ਤੁਹਾਡੀ SA 320 ਮਟੀਰੀਅਲਿਟੀ ਦੁਆਰਾ ਗੇਟ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਜੋ ਹੱਦ ਤੋਂ ਹੇਠਲੀਆਂ ਮਾਮੂਲੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਪਾਰਟਨਰ ਦੇ ਰਾਹ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਰਹਿਣ। ਉੱਚ-ਆਵ੍ਰਿਤੀ ਵਾਲੇ ਸੰਕੇਤ — ਗੋਲ ਰਕਮਾਂ, ਵੀਕੈਂਡ ਪੋਸਟਿੰਗ — ਸਿਰਫ਼ ਤਦ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਪਹੁੰਚਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਉਹ ਪਰਫਾਰਮੈਂਸ ਮਟੀਰੀਅਲਿਟੀ ਪਾਰ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਜੋ ਕਿਸੇ ਨਕਦੀ-ਭਾਰੀ ਗਾਹਕ ਦੇ ਆਮ ਗੋਲ ਅੰਕੜੇ ਜਾਂ ਸ਼ਨੀਵਾਰ ਦੀ ਪੋਸਟਿੰਗ ਸਮੀਖਿਆ ਨੂੰ ਨਾ ਭਰ ਦੇਣ। ਜੋ ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਉਹ ਉਹ ਅਪਵਾਦ ਹਨ ਜੋ ਰਾਏ ਲਈ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਖਾਲੀ ਜਾਂ ਉਲਝੇ ਨੈਰੇਸ਼ਨ, ਸੋਧੀਆਂ ਤੇ ਮੁੜ-ਪੋਸਟ ਕੀਤੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ, ਅਸੰਗਤ ਖਾਤਾ ਨਾਮਕਰਨ ਅਤੇ ਬਹੁ-ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਗਾਹਕ — ਜਿਵੇਂ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਉਵੇਂ ਟੈਸਟ ਕੀਤੀਆਂ, ਚਾਹੇ ਉਹ Tally ਤੋਂ, ਕਿਸੇ ERP ਤੋਂ ਜਾਂ ਕੱਚੀ Excel/CSV ਤੋਂ ਨਿਰਯਾਤ ਹੋਣ, ਨਾ ਕਿ ਕੋਈ ਸਾਫ਼-ਸੁਥਰਾ ਡੈਮੋ ਡੇਟਾਸੈੱਟ।
ਇੱਕੋ ਲੇਜ਼ਰ ਹਰ ਰਨ 'ਤੇ ਉਹੀ ਫਲੈਗ ਅਤੇ ਉਹੀ p-values ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਕੁਝ ਵੀ ਕਿਸੇ ਮਾਡਲ ਦੇ ਮੂਡ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ — ਅੰਕੜੇ ਗਣਨਾ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਨੈਰੇਸ਼ਨ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਦੋਵੇਂ ਵੱਖ ਰੱਖੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
JVs ਦੀ ਇੱਕ ਸੈਂਪਲ ਟੈਬ ਨੂੰ ਅੱਖਾਂ ਨਾਲ ਘੋਖਣ ਦੀ ਹੁਣ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਕਿ ਕੋਈ ਇੱਕ ਅੱਧ ਚੀਜ਼ ਉੱਛਲ ਪਵੇ। ਪੂਰੀ ਆਬਾਦੀ ਟੈਸਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ; ਸਿਰਫ਼ ਫਲੈਗ ਕੀਤੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਮਨੁੱਖ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਹਰ ਇੱਕ ਆਪਣੇ ਵਾਊਚਰ ਤੱਕ ਟ੍ਰੇਸ ਕੀਤੀ।
ਫਲੈਗ ਮਟੀਰੀਅਲਿਟੀ ਬੈਂਡ ਅਨੁਸਾਰ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਨਾ ਕਿ ਪੂਰਾ ਲੇਜ਼ਰ। ਹਰ ਇੱਕ SA 450 ਅਧੀਨ ਨੇਚਰ-ਟੈਗ ਅਤੇ ਮਾਤਰਾਬੱਧ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਸਮੀਖਿਆ ਅਪਵਾਦਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਹੋਵੇ, ਨਾ ਕਿ ਕੋਈ ਮੱਛੀ-ਫੜਨ ਦੀ ਮੁਹਿੰਮ।
ਤੁਹਾਡੀ SA 240 ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਬਚਾਅਯੋਗ ਹੈ — 100% ਕਵਰੇਜ ਦੱਸੀ ਗਈ, Benford ਵਰਕਿੰਗ ਅਤੇ 12 ਰੈੱਡ-ਫਲੈਗ ਟੈਸਟ ਦਿਖਾਏ ਗਏ, ਸਬੂਤ ਟ੍ਰੇਲ ਪੀਅਰ ਰਿਵਿਊ ਅਤੇ ਨਿਰੀਖਣ ਲਈ ਮੁੜ-ਨਿਸ਼ਪਾਦਨ ਯੋਗ। ਹਰ ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ ਅਤੇ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਉਹੀ ਟੈਸਟ ਉਸੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਚਲਾਓ, ਤਾਂ ਜੋ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀ JV ਸਮੀਖਿਆ ਹਰ ਦੂਜੀ ਵਿੱਚ ਵੀ ਬਚਾਅਯੋਗ ਹੋਵੇ।
