ಪ್ರತಿ ಮುಂದಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯೂ ಪ್ರತಿ ಲೆಡ್ಜರ್ ಎಲ್ಲಿ ಇಳಿಯುತ್ತದೆ ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತ. ಪ್ರತಿ ಮೆಟೀರಿಯಲ್ ಲೆಡ್ಜರ್ಗೆ ಸಿಸ್ಟಂ ಪ್ರಸ್ತಾಪಿಸಿದ Schedule III ಬಕೆಟ್ ಮತ್ತು ಶಾಸನಬದ್ಧ-ಅನ್ವಯಿಕತೆ ಟ್ಯಾಗ್ಗಳನ್ನು (PF, ESI, PT) ಆಡಿಟರ್ ದೃಢೀಕರಿಸುವ, ಅತಿಕ್ರಮಿಸುವ ಅಥವಾ ಹೊರಗಿಡುವ ಸ್ಥಳವೇ Ledger Mapping. ಎಂಜಿನ್ ಎಂದಿಗೂ ಸಲಹೆ ಮಾತ್ರ ನೀಡುತ್ತದೆ — ಅದು ಎಂದಿಗೂ ದೃಢೀಕರಿಸುವುದಿಲ್ಲ — ಆದ್ದರಿಂದ ಆಡಿಟರ್ ಮುದ್ರೆ ಹಾಕಿದ್ದೇ ಪ್ರತಿ ವರ್ಕಿಂಗ್ ಪೇಪರ್ ಮತ್ತು Schedule III ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸುವಿಕೆ ಓದುವ ಸತ್ಯ. TDS, TCS ಮತ್ತು GST ಗೆ ಯಾವುದೇ ಲೆಡ್ಜರ್ ಟ್ಯಾಗ್ ಬೇಕಿಲ್ಲ: ಅವುಗಳ ಪರಿಶೀಲನಾ ಪೇಪರ್ಗಳು ತೆರಿಗೆ ಲೆಗ್, ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ದಿಕ್ಕನ್ನು ವೋಚರ್ಗಳಿಂದಲೇ ರಚನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಓದುತ್ತವೆ.
Two paths to the same audit conclusion. One leaves traces; the other doesn't.
ERP ಡೇಟಾ ಇಂಜೆಸ್ಟ್ ಆದ ನಂತರ, Tier 1 ಡಿಟರ್ಮಿನಿಸ್ಟಿಕ್ ನಿಯಮಗಳು (Tally ಗುಂಪು + ಹೆಸರು + ಸ್ಟ್ಯಾಂಡರ್ಡ್-ಗುಂಪು ಹೊಂದಾಣಿಕೆ) ಬಹುಪಾಲನ್ನು ತಕ್ಷಣ ಪರಿಹರಿಸುತ್ತವೆ. Tier 1 ಪರಿಹರಿಸಲಾಗದ ಲೆಡ್ಜರ್ಗಳು Tier 2 ಗೆ ಹೋಗುತ್ತವೆ — LLM ವೋಚರ್ ನಿರೂಪಣೆಗಳ ಮಾದರಿಯನ್ನು ಓದಿ ಕಾರಣ ಸಹಿತ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಪ್ರಸ್ತಾಪಿಸುತ್ತದೆ — ಮತ್ತು Tier 3 ಇತರ ಘಟಕಗಳ ಆಡಿಟರ್ಗಳು ಇದೇ ರೀತಿಯ ಲೆಡ್ಜರ್ಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಮ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿದರು ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿ ಸಲಹೆ ತನ್ನ ಕಾರಣದೊಂದಿಗೆ ಬರುತ್ತದೆ.
ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ನ ಅಂಕಿ-ಪಟ್ಟಿ ಸ್ವಯಂ-ಮ್ಯಾಪ್ ಆದ ಲೆಡ್ಜರ್ಗಳನ್ನು (ಗಮನ ಬೇಕಿಲ್ಲ) ನಿಜವಾಗಿ ವಿವೇಚನೆ ಕೇಳುವ ಸಾಲುಗಳಿಂದ ಬೇರ್ಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಫ್ಲ್ಯಾಗ್ ಆದ ಸಾಲನ್ನು ತೆರೆದು ಸಲಹೆ, ಅದರ ಕಾರಣ ಮತ್ತು ವಿಶ್ವಾಸ ಬ್ಯಾಡ್ಜ್ ನೋಡಿ — ಸ್ವೀಕರಿಸಿ, ಅತಿಕ್ರಮಿಸಿ ಅಥವಾ ವಿನಾಯಿತಿ ಗುರುತು ಮಾಡಿ. ಉಳಿದದ್ದನ್ನು ಬಲ್ಕ್ ಕ್ರಿಯೆಗಳು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ — ಹೆಚ್ಚಿನ-ವಿಶ್ವಾಸದ ಸಲಹೆಗಳಿಗೆ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ-ಸ್ವೀಕರಿಸಿ ಸೇರಿದಂತೆ, ಬದ್ಧವಾಗುವ ಮೊದಲು ಎಷ್ಟು ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಸ್ಪರ್ಶಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ನಿಖರವಾಗಿ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
ಮ್ಯಾಪಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿ ಲೆಡ್ಜರ್ ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸು ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಹಿಂದಿನ FY ನಿಂದ ನಕಲಿಸಿ ದೃಢೀಕೃತ ಮ್ಯಾಪಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಮುಂದೆ ಒಯ್ಯುತ್ತದೆ. ಮುಂದಿನ ವರ್ಷದ ಆಡಿಟ್ ಅದೇ ಲೆಡ್ಜರ್ಗಳು ಈಗಾಗಲೇ ಮ್ಯಾಪ್ ಆದ ಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ; ಆಡಿಟರ್ ಬದಲಾದದ್ದನ್ನು ಮಾತ್ರ ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾರೆ. ಮರು-ಸಿಂಕ್ ಅಥವಾ ಮೆಟೀರಿಯಾಲಿಟಿ ಬದಲಾವಣೆಯ ನಂತರ ಮರು-ಸಲಹೆ ಎಂಜಿನ್ ಅನ್ನು ಮರು-ರನ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಪ್ರತಿ ಲೆಡ್ಜರ್ ಅನ್ನು ಅದರ Schedule III ಸಾಲಿಗೆ ಮ್ಯಾಪ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ — ಸಂಯೋಜಿತ Balance Sheet + P&L ಬಕೆಟ್ ವೀಕ್ಷಣೆ, ಲೋಡ್ನಲ್ಲಿ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಟ್ಯಾಬ್. ಪ್ರತಿ ಲೆಡ್ಜರ್ ಒಂದು ಸಾಲಿನ ಮೇಲೆ ಇಳಿಯಲೇಬೇಕು (ಈ ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿ ವಿನಾಯಿತಿ ಇಲ್ಲ), ಮತ್ತು ನೀವು ಮುದ್ರೆ ಹಾಕಿದ್ದೇ ಸ್ಟೇಟ್ಮೆಂಟ್ಗಳು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸುವುದು.
ಪೇರೋಲ್-ಸಂಬಂಧಿತ ಲೆಡ್ಜರ್ಗಳಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಸರಳ ಶಾಸನಬದ್ಧ-ಅನ್ವಯಿಕತೆ ಆಯಾಮಗಳು — ಸಾಲು ಇಲ್ಲದ ಲೆಡ್ಜರ್ ಸರಳವಾಗಿ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಹೊರಗೆ. ಒಮ್ಮೆ ಟ್ಯಾಗ್ ಮಾಡಿ; PF/ESI ವರ್ಕಿಂಗ್ ಪೇಪರ್ ತನ್ನ ಬಾಕಿ ಮತ್ತು ಠೇವಣಿ ಪರೀಕ್ಷೆಗೆ ಟ್ಯಾಗ್ಗಳನ್ನು ಓದುತ್ತದೆ.
TDS, TCS ಮತ್ತು GST ವರ್ಗೀಕರಣ ಹಿಂದೆ ಇಲ್ಲಿತ್ತು — ಅದನ್ನು ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕವಾಗಿ ನಿವೃತ್ತಿಗೊಳಿಸಲಾಯಿತು. ಪರಿಶೀಲನಾ ಪೇಪರ್ಗಳು ಈಗ ತೆರಿಗೆ ಲೆಗ್, ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ದಿಕ್ಕನ್ನು ವೋಚರ್ಗಳಿಂದಲೇ ರಚನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಪಡೆಯುತ್ತವೆ — ಹಳಸುವ ಲೆಡ್ಜರ್-ಮಟ್ಟದ ಟ್ಯಾಗ್ ಇಲ್ಲ, ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕಾದ ಮ್ಯಾಪಿಂಗ್ ಸಾಲವೂ ಇಲ್ಲ.
ಪ್ರತಿ ಲೆಡ್ಜರ್ ಮತ್ತು ಆಯಾಮಕ್ಕೆ ಒಂದು ಸಾಲು ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ — ಸಲಹೆ, ದೃಢೀಕೃತ, ಅತಿಕ್ರಮಿತ ಅಥವಾ ಹೊರಗಿಡಲಾಗಿದೆ — ಸಲಹೆ ಮೂಲ ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯೆಯಾದ ಮೇಲೆ ಆಡಿಟರ್ ಗುರುತಿನೊಂದಿಗೆ. ಮುಂದಿನ ವರ್ಕಿಂಗ್ ಪೇಪರ್ಗಳು ಮತ್ತು Schedule III ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸುವಿಕೆ ಈ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಓದುತ್ತವೆ; ಎಂಜಿನ್ ಏನೇ ಪ್ರಸ್ತಾಪಿಸಿದರೂ ಆಡಿಟರ್ ಮುದ್ರೆಯೇ ಯಾವಾಗಲೂ ಮೇಲುಗೈ.
