മാനേജ്മെന്റ്-ഓവർറൈഡ് റിസ്കിനായി ജേണൽ എൻട്രികൾ പരിശോധിക്കാൻ SA 240 ഓഡിറ്ററോട് ആവശ്യപ്പെടുന്നു. CORAA പൂർണ്ണ JE പോപ്പുലേഷനെ ഒരു Benford's-Law ലീഡിംഗ്-ഡിജിറ്റ് പ്രൊഫൈലിലൂടെയും ഒരു എൻട്രി-തല സ്വഭാവ ബാറ്ററിയിലൂടെയും ഓടിക്കുന്നു — റൗണ്ട് തുകകൾ, പീരിയഡ്-എൻഡ്, വാരാന്ത്യ പോസ്റ്റിംഗുകൾ, ബാലൻസ് അല്ലാത്ത എൻട്രികൾ, ജേണൽ വൗച്ചറുകളിലൂടെ വഴിതിരിച്ച ബാങ്ക് നീക്കങ്ങൾ, അപൂർവ്വമായി ഉപയോഗിക്കുന്ന അക്കൗണ്ട് ജോഡികൾ, റിവേഴ്സലുകൾ, ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ. Year-End, Post-Close വ്യൂകൾ ഏറ്റവും റിസ്കുള്ള വിൻഡോകളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു; ഓരോ ഫ്ലാഗും അതിന്റെ കാരണം വഹിക്കുകയും വൗച്ചറിലേക്ക് ഡ്രിൽ ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു.
Two paths to the same audit conclusion. One leaves traces; the other doesn't.
പൂർണ്ണ ജേണൽ പോപ്പുലേഷന്റെ ലീഡിംഗ്-ഡിജിറ്റ് വിതരണം Benford-ന്റെ പ്രതീക്ഷിത കർവിനെതിരെ പ്രൊഫൈൽ ചെയ്യുന്നു. കാര്യമായി വ്യതിചലിക്കുന്ന അക്കങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു, സംഭാവന ചെയ്യുന്ന എൻട്രികൾ ഒറ്റ ക്ലിക്ക് അകലെ — ഒരു സാംപിളിനും നൽകാനാകാത്ത പോപ്പുലേഷൻ-തല സ്ക്രീൻ.
ഓരോ എൻട്രിയും ക്ലാസിക് ഓവർറൈഡ് സ്വഭാവങ്ങൾക്കായി സ്ക്രീൻ ചെയ്യുന്നു — റൗണ്ട് തുകകൾ, പീരിയഡ്-എൻഡ്, വാരാന്ത്യ പോസ്റ്റിംഗ്, ബാലൻസ് അല്ലാത്ത എൻട്രികൾ, ജേണൽ വൗച്ചറുകളിലൂടെ വഴിതിരിച്ച ബാങ്ക് നീക്കങ്ങൾ, അപൂർവ്വമായി ഉപയോഗിക്കുന്ന അക്കൗണ്ട് ജോഡികൾ, റിവേഴ്സലുകൾ, ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ. ഓരോ ഫ്ലാഗും അതിന്റെ SA 240 യുക്തി വഹിക്കുന്നു.
വർഷാവസാനത്തിന് ചുറ്റും, ക്ലോസിന് ശേഷവും പോസ്റ്റ് ചെയ്ത എൻട്രികൾ വൺ-ക്ലിക്ക് വ്യൂകൾ വേർതിരിക്കുന്നു — ഓവർറൈഡ് റിസ്ക് കേന്ദ്രീകരിക്കുന്ന വിൻഡോകൾ. ഓഡിറ്റർ ഫ്ലാഗ് ചെയ്ത ലിസ്റ്റിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, യുക്തിസഹിതം ഡിസ്മിസ് ചെയ്യുന്നു, വർക്കിംഗ് പേപ്പർ എല്ലാം രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.
Tally-യും SAP-ഉം ഉപയോക്താവ് സൃഷ്ടിച്ച ജേണലുകളെ സിസ്റ്റം-പോസ്റ്റഡിൽ നിന്ന് വേർതിരിക്കുന്നു (സിസ്റ്റം ജേണലുകൾ സാധാരണയായി ഡിപ്രീസിയേഷൻ, അക്രൂവൽ റിവേഴ്സലുകൾ മുതലായവയാണ്). CORAA എൻട്രിയുടെ ഉത്ഭവം വായിച്ച് ജേണൽ പ്രപഞ്ചത്തെ അതനുസരിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നു.
സാധാരണ ഏണിംഗ്സ്-മാനേജ്മെന്റ് പാറ്റേണുകളിൽ ആങ്കർ ചെയ്ത റൂളുകൾ: റെവന്യൂ-റെക്കഗ്നിഷൻ കുറുക്കുവഴികൾ, ചെലവ് മാറ്റിവയ്ക്കലുകൾ, വൈകിയ-കാലയളവ് പുനർവർഗ്ഗീകരണങ്ങൾ, അപൂർവ്വമായി ഉപയോഗിക്കുന്ന അക്കൗണ്ടുകൾക്കെതിരായ എൻട്രികൾ. ഓരോ റൂളിനും ഒരു SA 240 പാരഗ്രാഫ് റഫറൻസ് ഉണ്ട്.
ലീഡിംഗ്-ഡിജിറ്റ് പ്രൊഫൈൽ ഓരോ ജേണൽ എൻട്രിയിലും ഓടുന്നു, ഒരു സാംപിളിലല്ല. വ്യതിചലിക്കുന്ന അക്കങ്ങൾ അവയ്ക്ക് പിന്നിലെ എൻട്രികളിലേക്ക് വികസിക്കുന്നു, ഓരോന്നും അതിന്റെ വൗച്ചറിലേക്ക് ഡ്രിൽ ചെയ്യുന്നു — ഓഡിറ്ററുടെ വിധിക്കുള്ള ഒരു സ്ക്രീൻ, ഒരിക്കലും ഒരു നിഗമനമല്ല.
നടത്തിയ നടപടിക്രമം SA 240 വർക്കിംഗ് പേപ്പർ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു: ഏത് വിൻഡോ പരിശോധിച്ചു, ഏത് റൂളുകൾ പ്രയോഗിച്ചു, ഏത് എൻട്രികൾ ഫ്ലാഗ് ചെയ്തു, ഏതെല്ലാം ഓഡിറ്റർ യുക്തിസഹിതം ഡിസ്മിസ് ചെയ്തു.
