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SA 240 · ICAI मानक· परख

जर्नल एंट्री टेस्टिंग

पूर्ण जर्नल आबादी पर SA 240 परीक्षण, नमूना नहीं।

SA 240 जर्नल एंट्री टेस्टिंग के लिए CORAA Intelligence Studio

SA 240 requires the ऑडिटर to test जर्नल एंट्रियाँ with three specific जोखिम areas: last-मिनट manual journals (often the final fortnight of the वित्तीय वर्ष), unusual debit-credit pairings that may signal earnings management, and related-party transaction rings. CORAA tests the complete journal universe against सभी three, not a sample. The SA 240 वर्किंग पेपर documents the प्रक्रिया with source वाउचर attached.

  • पूर्ण जर्नल आबादी परीक्षण, कभी नमूना नहीं
  • Last-मिनट manual JE detection (configurable window, default last 14 दिन)
  • असामान्य डेबिट-क्रेडिट जोड़े की पहचान
  • संबंधित-पक्ष लेन-देन वलय की पहचान
  • Source वाउचर one click from every flag
  • Working paper documents the प्रक्रिया per SA 240
Two paths, one ledger

The old way, and ours.

Two paths to the same audit conclusion. One leaves traces; the other doesn't.

Traditional

The old way

  • -SA 240 covered through manual journal सैम्पलिंग on वर्ष-end
  • -लेख समीक्षाएँ 50-100 manual JEs against an internal चेकलिस्ट
  • -संबंधित-पक्ष वलय की पहचान के लिए मैन्युअल क्रॉस-रेफ़रेंसिंग आवश्यक
  • -दस्तावेज़ीकरण में अक्सर 'समीक्षा की और स्वीकार किया' टिप्पणियाँ होती हैं
Coverage: limited. जोखिम of missing earnings-management patterns: real. Documentation: thin.
CORAA

On the Ledger

  • Every जर्नल एंट्री tested, regardless of count
  • Manual JE फ़िल्टर surfaces उपयोगकर्ता-created entries (vs system-posted) automatically
  • डेबिट-क्रेडिट जोड़े विश्लेषण असामान्य उलटफेर और परिपत्र प्रवाह फ्लैग करता है
  • संबंधित-पक्ष ग्राफ़ संबंधित संस्थाओं के बीच लेन-देन वलय की पहचान करता है
  • निष्कर्ष linked to source वाउचर with full ऑडिट ट्रेल
Coverage: 100% of जर्नल एंट्रियाँ. Pattern detection: deterministic. Documentation: complete.
How it works

Three steps. Every trace logged.

Step 01

Sub-requirement 1: Last-मिनट manual JEs

CORAA filters the journal for entries created manually (उपयोगकर्ता-posted, not system-generated) within a configurable window before वर्ष-end. Default is the last 14 दिन. The ऑडिटर sees every such JE, its amount, the लेजर debited and credited, and the source वाउचर.

Step 02

उप-आवश्यकता 2: असामान्य डेबिट-क्रेडिट जोड़े

Some लेजर pairs are red flags: Bank debited with Revenue credited (unusual; revenue typically goes to Debtors first), Suspense लेजर debited with Other Income credited, etc. CORAA's pairing rules flag these patterns across the complete journal.

Step 03

उप-आवश्यकता 3: संबंधित-पक्ष वलय

Once the Related Party list is set in एंगेजमेंट सेटअप, CORAA builds a graph of transactions between related parties. Circular flows (Entity A pays B, B pays C, C pays A) surface as rings. The graph is shown in Intelligence Studio.

Inside the module

What you actually get.

Manual vs system-posted JE फ़िल्टर

Tally and SAP both distinguish उपयोगकर्ता-created journals from system-posted ones (system journals are typically depreciation, accrual reversals, etc.). CORAA reads the entry's origin and filters the journal universe accordingly.

  • उपयोगकर्ता-posted JE detection
  • Configurable वर्ष-end window (default 14 दिन)
  • Auto-discards system journals from SA 240 समीक्षा
  • Source ERP उपयोगकर्ता captured in ऑडिट ट्रेल

डेबिट-क्रेडिट जोड़े नियम

Rules anchored to common earnings management patterns: revenue recognition shortcuts, expense deferrals, suspense लेजर usage, late-period reclassifications. Each rule has an SA 240 paragraph reference.

  • राजस्व मान्यता शॉर्टकट
  • व्यय आस्थगन पैटर्न
  • Suspense लेजर usage
  • विलंब-अवधि पुनर्वर्गीकरण

संबंधित-पक्ष वलय ग्राफ़

Intelligence Studio संबंधित-पक्ष लेन-देन ग्राफ़ प्रस्तुत करता है। प्रत्येक संबंधित संस्था एक नोड है; प्रत्येक लेन-देन राशि के भार वाला एक किनारा है। परिपत्र प्रवाह स्वचालित रूप से उजागर होते हैं। लेन-देन में गहराई से जाने के लिए किसी भी नोड पर क्लिक करें।

  • RPT प्रवाह का दृश्य ग्राफ़
  • परिपत्र वलय की पहचान
  • Drill from node to वाउचर list
  • फ़िल्टर by amount, period, party

SA 240 वर्किंग पेपर

The SA 240 Working Paper documents the प्रक्रिया performed: which window was tested, which rules were applied, which entries were flagged, which were dismissed with ऑडिटर rationale.

  • विंडो और नियम सेट दस्तावेज़ीकृत
  • Flagged entries सूचीबद्ध with ऑडिटर disposition
  • खारिज की गई प्रविष्टियों में तर्क होता है
  • ऑडिट trail preserved per SA 230
Frequently asked

Answers, up front.

Both Tally and SAP tag every जर्नल एंट्री with its origin (उपयोगकर्ता-posted vs system-generated). Tally distinguishes via वाउचर Type. SAP tags via Document Type (e.g., SA for system, AB for accounting documents posted manually). CORAA reads these tags and filters accordingly. For ERPs without explicit tagging, CORAA uses heuristics (round amounts, posting in the last 14 दिन, etc.) to identify likely-manual entries.
The default window is the last 14 दिन of the वित्तीय वर्ष. The ऑडिटर can extend (e.g., last 30 दिन for higher-जोखिम एंगेजमेंट) or shorten as appropriate. ICAI guidance suggests a window proportional to the entity's normal posting cadence.
From the Related Party list set as part of एंगेजमेंट सेटअप (Tier II task). For each related party, CORAA queries the GL for transactions where that party appears as Debit or Credit. Edges between related parties are aggregated; circular flows highlighted.
See it on a real ledger

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