AI Modules/Scrutiny/ஜர்னல் என்ட்ரி பரிசோதனை

SA 240 · ICAI தரம்· परख

ஜர்னல் என்ட்ரி பரிசோதனை

மாதிரி அல்ல, முழுமையான ஜர்னல் பிரபஞ்சத்தில் SA 240 பரிசோதனை.

Start the free trial

SA 240 ஜர்னல் என்ட்ரி பரிசோதனைக்கான CORAA Intelligence Studio

SA 240 requires the கணக்காய்வாளர் to test ஜர்னல் என்ட்ரிகள் with three specific risk areas: last-minute manual journals (often the final fortnight of the financial year), unusual debit-credit pairings that may signal earnings management, and related-party transaction rings. CORAA tests the complete journal universe against all three, not a sample. The SA 240 பணிக்காகிதம் documents the procedure with source vouchers attached.

முழுமையான ஜர்னல் பிரபஞ்சம் பரிசோதிக்கப்பட்டது, ஒருபோதும் மாதிரி அல்ல
கடைசி நிமிட கைமுறை JE கண்டறிதல் (உள்ளமைக்கக்கூடிய சாளரம், இயல்புநிலை கடைசி 14 நாட்கள்)
அசாதாரண டெபிட்-கிரெடிட் இணைவு கண்டறிதல்
தொடர்புடைய தரப்பு பரிவர்த்தனை வளையம் கண்டறிதல்
ஒவ்வொரு கொடியிலிருந்தும் ஒரே கிளிக்கில் மூல வவுச்சர்
பணிக்காகிதம் documents the procedure per SA 240

Two paths, one ledger

The old way, and ours.

Two paths to the same audit conclusion. One leaves traces; the other doesn't.

Traditional

The old way

-SA 240 covered through manual journal மாதிரி எடுப்பு on year-end
-கட்டுரை உள் சரிபார்ப்புப் பட்டியலுக்கு எதிராக 50-100 கைமுறை JE-களை மதிப்பாய்வு செய்கிறது
-தொடர்புடைய தரப்பு வளையம் கண்டறிதலுக்கு கைமுறை குறுக்கு-குறிப்பு தேவை
-ஆவணப்படுத்தல் often consists of 'reviewed and accepted' notes

Coverage: limited. Risk of missing earnings-management patterns: real. ஆவணப்படுத்தல்: thin.

CORAA

On the Ledger

Every ஜர்னல் என்ட்ரி tested, regardless of count
Manual JE filter surfaces பயனர்-created entries (vs system-posted) தானாகவே
டெபிட்-கிரெடிட் இணைவு பகுப்பாய்வு அசாதாரண தலைகீழ்கள் மற்றும் வட்ட ஓட்டங்களை கொடியிடுகிறது
தொடர்புடைய தரப்பு வரைபடம் தொடர்புடைய நிறுவனங்களுக்கிடையே பரிவர்த்தனை வளையங்களை அடையாளம் காண்கிறது
Findings linked to source vouchers with full கணக்காய்வுத் தடம்

Coverage: 100% of ஜர்னல் என்ட்ரிகள். Pattern detection: deterministic. ஆவணப்படுத்தல்: complete.

How it works

Three steps. Every trace logged.

Step 01

துணை-தேவை 1: கடைசி நிமிட கைமுறை JE-கள்

CORAA filters the journal for entries created manually (பயனர்-posted, not system-generated) within a configurable window before year-end. Default is the last 14 days. The கணக்காய்வாளர் sees every such JE, its amount, the ledgers debited and credited, and the source voucher.

Step 02

துணை-தேவை 2: அசாதாரண டெபிட்-கிரெடிட் இணைவுகள்

சில பேரேடு இணைவுகள் சிவப்புக் கொடிகள்: வங்கி டெபிட் செய்யப்பட்ட வருவாய் கிரெடிட் செய்யப்பட்டது (அசாதாரணம்; வருவாய் பொதுவாக முதலில் கடனாளிகளிடம் செல்கிறது), Suspense பேரேடு டெபிட் செய்யப்பட்ட பிற வருமானம் கிரெடிட் செய்யப்பட்டது, முதலியன. CORAA-ன் இணைவு விதிகள் முழுமையான ஜர்னல் முழுவதும் இந்த வடிவங்களை கொடியிடுகின்றன.

Step 03

துணை-தேவை 3: தொடர்புடைய தரப்பு வளையங்கள்

Once the Related Party list is set in எங்கேஜ்மென்ட் Setup, CORAA builds a graph of transactions between related parties. Circular flows (Entity A pays B, B pays C, C pays A) surface as rings. The graph is shown in Intelligence Studio.

Inside the module

What you actually get.

கைமுறை vs கணினி-இடுகையிட்ட JE வடிப்பான்

Tally and SAP both distinguish பயனர்-created journals from system-posted ones (system journals are typically depreciation, accrual reversals, etc.). CORAA reads the entry's origin and filters the journal universe accordingly.

›பயனர்-posted JE detection
›உள்ளமைக்கக்கூடிய ஆண்டு-இறுதி சாளரம் (இயல்புநிலை 14 நாட்கள்)
›SA 240 மதிப்பாய்விலிருந்து கணினி ஜர்னல்களை தானாக நீக்குகிறது
›Source ERP பயனர் captured in கணக்காய்வுத் தடம்

டெபிட்-கிரெடிட் இணைவு விதிகள்

பொதுவான வருமான மேலாண்மை வடிவங்களில் நங்கூரமிட்ட விதிகள்: வருவாய் அங்கீகார குறுக்குவழிகள், செலவு ஒத்திவைப்புகள், Suspense பேரேடு பயன்பாடு, பிந்தைய-காலக் கட்டமைப்பு மாற்றங்கள். ஒவ்வொரு விதிக்கும் SA 240 பத்தி குறிப்பு உள்ளது.

›வருவாய் அங்கீகார குறுக்குவழிகள்
›செலவு ஒத்திவைப்பு வடிவங்கள்
›Suspense பேரேடு பயன்பாடு
›தாமத-கால மறுவகைப்பாடுகள்

தொடர்புடைய தரப்பு வளையம் வரைபடம்

Intelligence Studio renders the related-party transaction graph. Each related entity is a node; each transaction is an edge weighted by amount. Circular flows are highlighted தானாகவே. Click any node to drill into transactions.

›RPT ஓட்டங்களின் காட்சி வரைபடம்
›வட்ட வளையம் கண்டறிதல்
›முனையிலிருந்து வவுச்சர் பட்டியலுக்கு தோண்டுங்கள்
›தொகை, காலம், தரப்பால் வடிகட்டுங்கள்

SA 240 பணிக்காகிதம்

The SA 240 Working Paper documents the procedure performed: which window was tested, which rules were applied, which entries were flagged, which were dismissed with கணக்காய்வாளர் rationale.

›சாளரம் மற்றும் விதி தொகுப்பு ஆவணப்படுத்தப்பட்டது
›Flagged entries listed with கணக்காய்வாளர் disposition
›நிராகரிக்கப்பட்ட உள்ளீடுகள் நியாயத்துடன் தொடர்கின்றன
›கணக்காய்வுத் தடம் preserved per SA 230

Frequently asked

Answers, up front.

Both Tally and SAP tag every ஜர்னல் என்ட்ரி with its origin (பயனர்-posted vs system-generated). Tally distinguishes via Voucher Type. SAP tags via Document Type (e.g., SA for system, AB for accounting documents posted manually). CORAA reads these tags and filters accordingly. For ERPs without explicit tagging, CORAA uses heuristics (round amounts, posting in the last 14 days, etc.) to identify likely-manual entries.

The default window is the last 14 days of the financial year. The கணக்காய்வாளர் can extend (e.g., last 30 days for higher-risk எங்கேஜ்மென்ட்கள்) or shorten as appropriate. ICAI guidance suggests a window proportional to the entity's normal posting cadence.

From the Related Party list set as part of எங்கேஜ்மென்ட் Setup (Tier II task). For each related party, CORAA queries the GL for transactions where that party appears as Debit or Credit. Edges between related parties are aggregated; circular flows highlighted.

See it on a real ledger

Run ஜர்னல் என்ட்ரி பரிசோதனை on one of your engagements.

Bring a Trial Balance and a General Ledger. We'll walk through scrutiny end-to-end on your data, not a sandbox.

Start the free trial →