CORAA
Features/Scrutiny/ஜர்னல் என்ட்ரி பரிசோதனை
SA 240 · ICAI தரம்

ஜர்னல் என்ட்ரி பரிசோதனை

மாதிரி அல்ல, முழுமையான ஜர்னல் பிரபஞ்சத்தில் SA 240 பரிசோதனை.

SA 240 ஜர்னல் என்ட்ரி பரிசோதனைக்கான CORAA Intelligence Studio

நிர்வாக மேலாண்மை-மீறல் ரிஸ்க்குக்காக ஜர்னல் என்ட்ரிகளைப் பரிசோதிக்க SA 240 கணக்காய்வாளரைக் கோருகிறது. CORAA முழு JE தொகுப்பையும் Benford's-Law முன்னிலக்க விவரக்குறிப்பு மற்றும் என்ட்ரி-அளவிலான பண்புத் தொகுப்பின் வழியாக இயக்குகிறது — வட்டமான தொகைகள், காலகட்ட-இறுதி மற்றும் வார இறுதிப் பதிவுகள், சமநிலையற்ற என்ட்ரிகள், ஜர்னல் வவுச்சர்கள் வழியாக அனுப்பப்பட்ட வங்கி நகர்வுகள், அரிதாகப் பயன்படுத்தப்படும் கணக்கு இணைகள், திருப்பங்கள் மற்றும் நகல்கள். Year-End மற்றும் Post-Close காட்சிகள் ஆபத்து மிகுந்த சாளரங்களில் கவனம் குவிக்கின்றன, ஒவ்வொரு கொடியும் தன் காரணத்தைச் சுமந்து வவுச்சர் வரை drill செய்கிறது.

  • முழு ஜர்னல் தொகுப்பும் பரிசோதிக்கப்படுகிறது, ஒருபோதும் மாதிரி எடுக்கப்படுவதில்லை
  • முழு JE தொகுப்பிலும் Benford's-Law முன்னிலக்க விவரக்குறிப்பு
  • பண்புத் தொகுப்பு: வட்டமானவை, காலகட்ட-இறுதி, வார இறுதி, சமநிலையற்றவை, JV-வழி-வங்கி, அரிதான இணைகள், திருப்பங்கள், நகல்கள்
  • Year-End மற்றும் Post-Close காட்சிகள் உயர்-ரிஸ்க் சாளரங்களில் கவனம் குவிக்கின்றன
  • ஒவ்வொரு கொடியிலிருந்தும் ஒரே கிளிக்கில் மூல வவுச்சர்
  • SA 240-இன்படி பணிக்காகிதம் நடைமுறையை ஆவணப்படுத்துகிறது
Two paths, one ledger

The old way, and ours.

Two paths to the same audit conclusion. One leaves traces; the other doesn't.

Traditional

The old way

  • -SA 240, ஆண்டு இறுதியில் கைமுறை ஜர்னல் மாதிரி எடுத்தலால் நிறைவேற்றப்படுகிறது
  • -ஆர்டிக்கிள் 50-100 கைமுறை JE-களை உள் சரிபார்ப்புப் பட்டியலுக்கு எதிராக மதிப்பாய்வு செய்கிறார்
  • -Benford பகுப்பாய்வுக்கும் பண்புத் திரையிடல்களுக்கும் தனிக் கருவிகள் தேவை
  • -ஆவணப்படுத்தல் பெரும்பாலும் 'reviewed and accepted' குறிப்புகளாகவே இருக்கிறது
Coverage: limited. Risk of missing earnings-management patterns: real. ஆவணப்படுத்தல்: thin.
CORAA

On the Ledger

  • எண்ணிக்கை எதுவாயினும், ஒவ்வொரு ஜர்னல் என்ட்ரியும் பரிசோதிக்கப்படுகிறது
  • கைமுறை JE வடிகட்டி, பயனர்-உருவாக்கிய என்ட்ரிகளை (system-பதிவுகளிலிருந்து) தானாக வெளிக்கொணர்கிறது
  • ஒவ்வொரு பண்புக் கொடியும் தன் காரணத்தைக் கூறி வவுச்சர் வரை drill செய்கிறது
  • Benford விலகல்கள் இலக்கம் வாரியாக முன்னிலைப்படுத்தப்பட்டு, பங்களிக்கும் என்ட்ரிகள் பட்டியலிடப்படுகின்றன
  • கண்டுபிடிப்புகள் முழு audit trail-உடன் மூல வவுச்சர்களுடன் இணைக்கப்படுகின்றன
Coverage: 100% of ஜர்னல் என்ட்ரிகள். Pattern detection: deterministic. ஆவணப்படுத்தல்: complete.
How it works

Three steps. Every trace logged.

Step 01

Benford's-Law விவரக்குறிப்பு

முழு ஜர்னல் தொகுப்பின் முன்னிலக்கப் பரவல், Benford-இன் எதிர்பார்க்கப்பட்ட வளைவுக்கு எதிராக விவரப்படுத்தப்படுகிறது. பொருண்மையாக விலகும் இலக்கங்கள் முன்னிலைப்படுத்தப்படுகின்றன, பங்களிக்கும் என்ட்ரிகள் ஒரே கிளிக் தொலைவில் — எந்த மாதிரியும் தர முடியாத தொகுப்பு-அளவிலான திரையிடல்.

Step 02

பண்புத் தொகுப்பு

ஒவ்வொரு என்ட்ரியும் மேலாண்மை-மீறலின் பாரம்பரியப் பண்புகளுக்காகத் திரையிடப்படுகிறது — வட்டமான தொகைகள், காலகட்ட-இறுதி மற்றும் வார இறுதிப் பதிவு, சமநிலையற்ற என்ட்ரிகள், ஜர்னல் வவுச்சர்கள் வழியாக அனுப்பப்பட்ட வங்கி நகர்வுகள், அரிதாகப் பயன்படுத்தப்படும் கணக்கு இணைகள், திருப்பங்கள் மற்றும் நகல்கள். ஒவ்வொரு கொடியும் அதன் SA 240 நியாயத்தைச் சுமந்து வருகிறது.

Step 03

Year-End மற்றும் Post-Close கவனம்

ஆண்டு இறுதியைச் சுற்றியும் மூடலுக்குப் பின்னும் பதிவான என்ட்ரிகளை ஒரே-கிளிக் காட்சிகள் தனிமைப்படுத்துகின்றன — மேலாண்மை-மீறல் ரிஸ்க் குவியும் சாளரங்கள். கணக்காய்வாளர் கொடியிடப்பட்ட பட்டியலில் வேலை செய்கிறார், நியாயத்துடன் நிராகரிக்கிறார், பணிக்காகிதம் அனைத்தையும் பதிவு செய்கிறது.

Inside the module

What you actually get.

கைமுறை vs system-பதிவு JE வடிகட்டி

Tally-யும் SAP-ும் பயனர்-உருவாக்கிய ஜர்னல்களை system-பதிவுகளிலிருந்து வேறுபடுத்துகின்றன (system ஜர்னல்கள் பொதுவாகத் தேய்மானம், accrual திருப்பங்கள் போன்றவை). CORAA என்ட்ரியின் மூலத்தைப் படித்து ஜர்னல் தொகுப்பை அதன்படி வடிகட்டுகிறது.

  • பயனர்-பதிவு JE கண்டறிதல்
  • Year-End மற்றும் Post-Close கவனக் காட்சிகள்
  • SA 240 மதிப்பாய்விலிருந்து system ஜர்னல்கள் தானாக நீக்கப்படுகின்றன
  • மூல ERP பயனர் audit trail-இல் பதிவு செய்யப்படுகிறார்

பண்பு விதிகள்

பொதுவான வருவாய்-மேலாண்மை முறைகளுடன் பிணைக்கப்பட்ட விதிகள்: வருவாய்-அங்கீகாரக் குறுக்குவழிகள், செலவு ஒத்திவைப்புகள், தாமத-காலகட்ட மறுவகைப்படுத்தல்கள், அரிதாகப் பயன்படுத்தப்படும் கணக்குகளுக்கு எதிரான என்ட்ரிகள். ஒவ்வொரு விதிக்கும் SA 240 பத்திக் குறிப்பு உண்டு.

  • வருவாய் அங்கீகாரக் குறுக்குவழிகள்
  • செலவு ஒத்திவைப்பு முறைகள்
  • அரிதாகப் பயன்படுத்தப்படும் கணக்கு இணைகள்
  • தாமத-காலகட்ட மறுவகைப்படுத்தல்கள்

தொகுப்பு-அளவிலான Benford திரையிடல்

முன்னிலக்க விவரக்குறிப்பு ஒவ்வொரு ஜர்னல் என்ட்ரியிலும் ஓடுகிறது, மாதிரியில் அல்ல. விலகும் இலக்கங்கள் அவற்றின் பின்னுள்ள என்ட்ரிகளாக விரிகின்றன, ஒவ்வொன்றும் தன் வவுச்சருக்கு drill செய்கிறது — கணக்காய்வாளரின் தீர்ப்புக்கான ஒரு திரையிடல், ஒருபோதும் முடிவு அல்ல.

  • RPT ஓட்டங்களின் காட்சி வரைபடம்
  • இலக்க-அளவில் என்ட்ரிகளுக்கு drill
  • Node-இலிருந்து வவுச்சர் பட்டியலுக்கு drill
  • தொகை, காலம், தரப்பு வாரியாக வடிகட்டல்

SA 240 பணிக்காகிதம்

SA 240 பணிக்காகிதம் செய்யப்பட்ட நடைமுறையை ஆவணப்படுத்துகிறது: எந்தச் சாளரம் பரிசோதிக்கப்பட்டது, எந்த விதிகள் பயன்படுத்தப்பட்டன, எந்த என்ட்ரிகள் கொடியிடப்பட்டன, எவை கணக்காய்வாளர் நியாயத்துடன் நிராகரிக்கப்பட்டன.

  • சாளரமும் விதித் தொகுப்பும் ஆவணப்படுத்தப்பட்டவை
  • கொடியிடப்பட்ட என்ட்ரிகள் கணக்காய்வாளர் முடிவுடன் பட்டியலிடப்படுகின்றன
  • நிராகரிக்கப்பட்ட என்ட்ரிகள் நியாயத்தைச் சுமந்து வருகின்றன
  • SA 230-இன்படி audit trail பாதுகாக்கப்படுகிறது
Frequently asked

Answers, up front.

Tally-யும் SAP-ும் ஒவ்வொரு ஜர்னல் என்ட்ரியையும் அதன் மூலத்துடன் (பயனர்-பதிவு vs system-உருவாக்கம்) குறிக்கின்றன. Tally, Voucher Type வழியாக வேறுபடுத்துகிறது. SAP, Document Type வழியாகக் குறிக்கிறது (எ.கா., system-க்கு SA, கைமுறையாகப் பதிவான கணக்கியல் ஆவணங்களுக்கு AB). CORAA இந்தக் குறிச்சொற்களைப் படித்து அதன்படி வடிகட்டுகிறது. வெளிப்படையான குறியீடு இல்லாத ERP-களுக்கு, CORAA heuristics-ஐ (வட்டமான தொகைகள், கடைசி 14 நாட்களில் பதிவு போன்றவை) பயன்படுத்தி கைமுறையாக-இருக்கக்கூடிய என்ட்ரிகளை அடையாளம் காண்கிறது.
Year-End, நிதியாண்டின் இறுதிக் கட்டத்தில் பதிவான என்ட்ரிகளைத் தனிமைப்படுத்துகிறது; Post-Close, காலகட்ட முடிவுக்குப் பின் தேதியிடப்பட்ட என்ட்ரிகளைத் தனிமைப்படுத்துகிறது. இரண்டும் காகிதத்திலுள்ள ஒரே-கிளிக் காட்சிகள் — தேதிச் சாளரங்களைக் கையால் உள்ளமைப்பதற்குப் பதில், கணக்காய்வாளர் குவிக்கப்பட்ட பட்டியலில் வேலை செய்கிறார்.
ஒவ்வொரு ஜர்னல் என்ட்ரித் தொகையின் முன்னிலக்கமும் எண்ணப்பட்டு, Benford-இன் எதிர்பார்க்கப்பட்ட பரவலுடன் ஒப்பிடப்படுகிறது. பொருண்மையான விலகல்கள் முன்னிலைப்படுத்தப்படுகின்றன; ஒரு இலக்கத்தைக் கிளிக் செய்தால் அதன் பின்னுள்ள என்ட்ரிகள் பட்டியலிடப்படுகின்றன, ஒவ்வொன்றும் வவுச்சருக்கு drill செய்கிறது. இது ஒரு திரையிடல், முடிவு அல்ல — ஒவ்வொரு கொடியும் கணக்காய்வாளர் மதிப்பாய்வுக்காகக் காத்திருக்கிறது.
See it on a real ledger

Run ஜர்னல் என்ட்ரி பரிசோதனை on one of your engagements.

Bring a Trial Balance and a General Ledger. We'll walk through scrutiny end-to-end on your data, not a sandbox.

Run your first audit free →
SA 240 Journal Entry Testing AI for Statutory Audit | CORAA