वाउचिंग यानी बही में दर्ज ट्रांज़ैक्शन का उसके अंतर्निहित इनवॉइस या सहायक दस्तावेज़ से मिलान। पारंपरिक तरीक़ा है तीन आर्टिकल, छह घंटे, हज़ार टिक-मार्क। CORAA वाउचर सूची इस साल के लॉक हुए SA 530 सैंपलिंग प्लान से सीड करता है, आपके अपलोड किए दस्तावेज़ों को OCR कर इंडेक्स करता है, फिर हर सैंपल्ड वाउचर का वेक्टर सर्च और AI तर्क से उसके सबसे अच्छे सहायक उम्मीदवार से मिलान करता है — Matched / Partial / Not Matched स्टेटस, कॉन्फ़िडेंस स्तर, और हर विसंगति सोर्स इमेज समेत बताई हुई।
Two paths to the same audit conclusion. One leaves traces; the other doesn't.
PDF और इमेज बल्क अपलोड करें। CORAA ZIP आर्काइव, फ़ोल्डर अपलोड या ड्रैग-एंड-ड्रॉप स्वीकारता है। फ़ाइलें क्लाइंट के ईमेल, स्कैन की गई अलमारी या अकाउंटिंग सिस्टम अटैचमेंट से आ सकती हैं।
OCR हर पेज पढ़ता है; स्कैन किए PDF और इमेज खोजने-योग्य टेक्स्ट बन जाते हैं। दस्तावेज़ एम्बेड और इंडेक्स होते हैं, और हर सैंपल्ड वाउचर के लिए वेक्टर सर्च उम्मीदवार प्रस्तावित करता है, री-रैंक होकर, एक मॉडल के इस तर्क के साथ कि उम्मीदवार सचमुच वाउचर की पुष्टि करता है या नहीं — जिससे मैच स्टेटस, कॉन्फ़िडेंस और विसंगति निकलती है।
बेमेल वाउचिंग वर्किंग पेपर में सामने आते हैं। हर पंक्ति सोर्स इमेज, OCR निकासी, मिलान हुई लेजर एंट्री और अंतर दिखाती है। ऑडिटर मैच स्वीकारता है, क्लाइंट स्पष्टीकरण के लिए फ़्लैग करता है, या अस्वीकार करता है।
भारतीय इनवॉइस फ़ॉर्मैट पर प्रशिक्षित: GST इनवॉइस, Bill of Supply, डेबिट नोट, क्रेडिट नोट। हर इनवॉइस से मानक 7-8 फ़ील्ड उच्च सटीकता से निकालता है।
हर सैंपल्ड वाउचर अपने सबसे अच्छे सहायक-दस्तावेज़ उम्मीदवार से जुड़ता है। मैच कार्ड वाउचर, दस्तावेज़, कॉन्फ़िडेंस स्तर और मॉडल की देखी विसंगति दिखाता है — स्वीकारें, फिर से असाइन करें, या आइटम को असमर्थित फ़्लैग करें।
अपलोड सेट में जिस लेजर एंट्री का कोई मिलान इनवॉइस नहीं, CORAA उसे मिसिंग-सपोर्ट सूची में रखता है। ऑडिटर यह सूची Client Portal से एक ही प्रश्नावली के रूप में क्लाइंट को भेजता है।
हर वाउचर अपना मैच इतिहास रखता है: इनवॉइस किसने अपलोड किया, OCR कब चला, क्या निकला, मैच किसने स्वीकारा, किसने फ़्लैग किया। SA 230 के अनुसार सुरक्षित।
