Vouching என்பது பதிவு செய்யப்பட்ட பரிவர்த்தனையை அதன் அடிப்படை இன்வாய்ஸ் அல்லது ஆதார ஆவணத்துடன் பொருத்துவது. பாரம்பரிய அணுகுமுறை: மூன்று ஆர்டிக்கிள்கள், ஆறு மணிநேரம், ஆயிரம் டிக்-குறிகள். CORAA, இந்த ஆண்டின் லாக் செய்யப்பட்ட SA 530 மாதிரித் திட்டத்திலிருந்து வவுச்சர் பட்டியலை உருவாக்கி, நீங்கள் பதிவேற்றும் ஆவணங்களை OCR செய்து அட்டவணைப்படுத்தி, மாதிரி எடுக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு வவுச்சரையும் அதன் சிறந்த ஆதார வேட்புடன் வெக்டர் தேடல் மற்றும் AI பகுத்தறிவால் பொருத்துகிறது — Matched / Partial / Not Matched நிலை, நம்பக நிலை, மற்றும் மூலப் படம் இணைக்கப்பட்டுக் குறிப்பிடப்பட்ட முரண்பாடுகளுடன்.
Two paths to the same audit conclusion. One leaves traces; the other doesn't.
PDF-களையும் படங்களையும் மொத்தமாகப் பதிவேற்றுங்கள். CORAA, ZIP காப்பகங்கள், folder பதிவேற்றங்கள் அல்லது drag-and-drop-ஐ ஏற்கிறது. கோப்புகள் வாடிக்கையாளரின் மின்னஞ்சல், ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட அலமாரி அல்லது கணக்கியல் அமைப்பு இணைப்புகளிலிருந்து வரலாம்.
OCR ஒவ்வொரு பக்கத்தையும் படிக்கிறது; ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட PDF-களும் படங்களும் தேடக்கூடிய உரையாகின்றன. ஆவணங்கள் embed செய்யப்பட்டு அட்டவணைப்படுத்தப்படுகின்றன, மாதிரி எடுக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு வவுச்சருக்கும் வெக்டர் தேடல் வேட்புகளை முன்மொழிந்து, மறுவரிசைப்படுத்தி, வேட்பு வவுச்சரை உண்மையிலேயே உறுதிப்படுத்துகிறதா என்பது பற்றி ஒரு மாடல் பகுத்தறிகிறது — பொருத்த நிலை, நம்பக நிலை மற்றும் முரண்பாட்டை உருவாக்குகிறது.
பொருந்தாமைகள் Vouching பணிக்காகிதத்தில் வெளிப்படுகின்றன. ஒவ்வொரு வரிசையும் மூலப் படம், OCR பிரித்தெடுத்தல், பொருத்தப்பட்ட லெட்ஜர் பதிவு மற்றும் variance-ஐக் காட்டுகிறது. கணக்காய்வாளர் பொருத்தத்தை ஏற்கிறார், வாடிக்கையாளர் விளக்கத்திற்காகக் கொடியிடுகிறார், அல்லது நிராகரிக்கிறார்.
இந்திய இன்வாய்ஸ் வடிவங்களில் பயிற்றுவிக்கப்பட்டது: GST இன்வாய்ஸ்கள், Bill of Supply, debit notes, credit notes. இன்வாய்ஸ் வாரியாக நிலையான 7-8 புலங்களை உயர் துல்லியத்துடன் பிரித்தெடுக்கிறது.
மாதிரி எடுக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு வவுச்சரும் அதன் சிறந்த ஆதார-ஆவண வேட்புடன் இணைகிறது. பொருத்த அட்டை வவுச்சர், ஆவணம், நம்பக நிலை மற்றும் மாடல் கவனித்த முரண்பாட்டைக் காட்டுகிறது — ஏற்கவும், மறு-ஒதுக்கவும், அல்லது உருப்படியை ஆதாரமற்றது எனக் கொடியிடவும்.
பதிவேற்றத் தொகுப்பில் பொருத்தப்பட்ட இன்வாய்ஸ் இல்லாத ஒவ்வொரு லெட்ஜர் பதிவையும் CORAA missing-support ஆகப் பட்டியலிடுகிறது. கணக்காய்வாளர் இந்தப் பட்டியலை Client Portal வழியாக ஒரே கேள்வித்தாளாக வாடிக்கையாளருக்கு அனுப்புகிறார்.
ஒவ்வொரு வவுச்சரும் அதன் பொருத்த வரலாற்றைச் சுமந்து வருகிறது: இன்வாய்ஸை யார் பதிவேற்றினார், OCR எப்போது ஓடியது, என்ன பிரித்தெடுக்கப்பட்டது, பொருத்தத்தை யார் ஏற்றார், யார் கொடியிட்டார். SA 230-இன்படி பாதுகாக்கப்படுகிறது.
