CORAA
AI Modules/Working Papers/AR Ageing
Sch III Amendment 2021· पत्र

AR Ageing

Schedule III ਸੰਸ਼ੋਧਨ 2021 ਅਨੁਯਾਈ ਵਿਆਪਾਰ ਗ੍ਰਹਣਯੋਗ ਏਜਿੰਗ ਬੈੱਕਟ।

Schedule III ਬੈੱਕਟ ਅਨੁਯਾਈ AR Ageing

The 2021 amendment to Schedule III mandates specific ageing buckets for trade receivables: less than 6 months, 6 months to 1 year, 1 to 2 ବର୍ଷ, 2 to 3 ବର୍ଷ, and over 3 ବର୍ଷ. CORAA composes these buckets automatically. Party-wise ageing unlocks at Tier II (Party Master loaded); bill-wise precision at Tier III (Bill Register loaded). Receivables over 3 ବର୍ଷ are auto-flagged as Section 41(1) cessation candidates.

  • Sch III ਸੰਸ਼ੋਧਨ 2021 ਅਨੁਯਾਈ ਪੰਜ ਬੈੱਕਟ
  • ਸੁਰੱਖਿਅਤ, ਅਸੁਰੱਖਿਅਤ, ਸੰਦੇਹਜਨਕ ਸ਼੍ਰੇਣੀ
  • Tier II ਵਿੱਚ ਪਾਰਟੀ-ਭਿੱਤੀਕ ਏਜਿੰਗ
  • Tier III ਵਿੱਚ ਬਿੱਲ-ਭਿੱਤੀਕ ਸਟੀਕਤਾ
  • Section 41(1) ଆୟକର ଅଧିନିୟମ cessation candidates flagged
  • ਸੰਦੇਹਜਨਕ ਕਰਜ਼ ਪ੍ਰਾਵਧਾਨ ਯੋਗਤਾ ਜਾਂਚ
Two paths, one ledger

The old way, and ours.

Two paths to the same audit conclusion. One leaves traces; the other doesn't.

Traditional

The old way

  • -AR ਏਜਿੰਗ ਕੇਵਲ ਸਾਲ-ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਲੇਖਾ-ਵਿਵਸਥਾ ਤੋਂ ਕੱਢਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
  • -Sch III ਸੰਸ਼ੋਧਨ ਅਨੁਯਾਈ ਬੈੱਕਟ ਸੀਮਾਵਾਂ, ਪਰ Excel ਵਿੱਚ ਹੱਥੀਂ ਲਗਾਈਆਂ
  • -Section 41(1) ਸਮਾਪਤੀ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਕਾਰਵਾਈ
  • -ਪ੍ਰਾਵਧਾਨ ਯੋਗਤਾ ਕੁੱਲ ਆਧਾਰ 'ਤੇ, ਪਾਰਟੀ-ਦਰ-ਪਾਰਟੀ ਨਹੀਂ
AR ageing build ସମୟ: 2-4 ଘଣ୍ଟା. Cessation review: often deferred to Form 3CD finalization.
CORAA

On the Ledger

  • ଲାଇଭ୍ ageing computation as of any reference date
  • Sch III ਸੰਸ਼ੋਧਨ ਅਨੁਯਾਈ ਸੁਰੱਖਿਅਤ / ਅਸੁਰੱਖਿਅਤ / ਸੰਦੇਹਜਨਕ ਵਿਭਾਜਨ
  • Party Master ਲੋਡ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪ੍ਰਤੀ-ਪਾਰਟੀ ਏਜਿੰਗ
  • Per-ଚାଲାନ୍ ageing once Bill Register loaded
  • Auto-flagging of receivables over 3 ବର୍ଷ for Sec 41(1) review
AR ਏਜਿੰਗ ਤੁਰੰਤ। ਫ਼ੀਲਡਵਰਕ ਸਮਾਪਤ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਮਾਪਤੀ ਉਮੀਦਵਾਰ ਸਾਹਮਣੇ ਆਉਂਦੇ ਹਨ।
How it works

Three steps. Every trace logged.

Step 01

ସନ୍ଦର୍ଭ date selection

Pick the Balance Sheet date (typically ମାର୍ଚ୍ଚ 31) or any other reference date. CORAA computes the ଦିନ outstanding for every receivable as of that date.

Step 02

ਬੈੱਕਟ ਵੰਡ

ਹਰ ਗ੍ਰਹਣਯੋਗ Sch III ਸੰਸ਼ੋਧਨ 2021 ਦੇ ਪੰਜ ਬੈੱਕਟਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦਾ ਹੈ। ਬੈੱਕਟ ਜੋੜ ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ ਦੀ ਵਪਾਰਕ ਗ੍ਰਹਣਯੋਗ ਲਾਈਨ ਤੱਕ ਰੋਲ ਅੱਪ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। CY ਤੇ PY ਏਜਿੰਗ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।

Step 03

ਸਮਾਪਤੀ ਸਮੀਖਿਆ

Receivables over 3 ବର୍ଷ are candidates for write-off under Section 41(1) of the ଆୟକର ଅଧିନିୟମ (cessation of liability, reverse for assets). The ଅଡିଟର୍ reviews each, decides to provide or write off, and the disposition feeds Form 3CD Clause 16.

Inside the module

What you actually get.

Schedule III ਸੰਸ਼ੋਧਨ 2021 ਬੈੱਕਟ

ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਪੰਜ ਬੈੱਕਟ। ਬੈੱਕਟ ਸੀਮਾਵਾਂ ਅਟੱਲ ਹਨ ਤੇ CORAA ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਨਿਯਾਮਕ ਦੇ ਸਟੀਕ ਪਾਠ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀ ਹੈ।

  • 6 ਮਹੀਨੇ ਤੋਂ ਘੱਟ
  • 6 ਮਹੀਨੇ ਤੋਂ 1 ਸਾਲ
  • 1 to 2 ବର୍ଷ
  • 2 to 3 ବର୍ଷ
  • Over 3 ବର୍ଷ

ਸੁਰੱਖਿਅਤ / ਅਸੁਰੱਖਿਅਤ / ਸੰਦੇਹਜਨਕ ਵਿਭਾਜਨ

Each bucket further splits by ସୁରକ୍ଷା: Secured (against assets, guarantees), Unsecured, and Doubtful (provision-eligible). The classification feeds Note 19 Trade Receivables.

  • Secured: party-level ସୁରକ୍ଷା flag
  • ਅਸੁਰੱਖਿਅਤ: ਵਪਾਰਕ ਗ੍ਰਹਣਯੋਗ ਲਈ ਡਿਫੌਲਟ
  • ਸੰਦੇਹਜਨਕ: AS 4 ਅਨੁਯਾਈ ਪ੍ਰਾਵਧਾਨ-ਯੋਗ
  • Note 19 'ਤੇ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਅਨੁਯਾਈ ਕੁੱਲ

Section 41(1) ਸਮਾਪਤੀ ਚਿਹਨਟ

Receivables over 3 ବର୍ଷ prompt Sec 41(1) review. If the party has clearly ceased to exist or pay (winding up, NCLT order, prolonged absence), the receivable is written off; otherwise a provision is created.

  • >3 ਸਾਲ ਦੇ ਗ੍ਰਹਣਯੋਗ ਲਈ ਸਵੈ-ਚਿਹਨ
  • ਸਮਾਪਤੀ ਸਬੂਤ ਕੈਪਚਰ
  • ਰਾਈਟ-ਆਫ਼ ਬਨਾਮ ਪ੍ਰਾਵਧਾਨ ਫ਼ੈਸਲਾ
  • Form 3CD Clause 16 ਵਿਵਸਥਾ ਭਰਣ

ਸੰਦੇਹਜਨਕ ਕਰਜ਼ ਪ੍ਰਾਵਧਾਨ

AS 4 prescribes a provision for doubtful debts based on the ଅଡିଟର୍'s expectation of recoverability. CORAA suggests a provision based on ageing distribution; the ଅଡିଟର୍ confirms or adjusts.

  • AS 4 ਪ੍ਰਾਵਧਾਨ ਤਰਕ
  • ਏਜਿੰਗ-ਆਧਾਰਿਤ ਸੁਝਾਅ
  • ଅଡିଟର୍ adjustment with rationale
  • ਪ੍ਰਾਵਧਾਨ Note 19 ਤੇ P&L ਵਿੱਚ ਵਹਿੰਦਾ ਹੈ
Frequently asked

Answers, up front.

Without the Party Master, CORAA can still produce aggregate ageing buckets at Tier I (because ଭାଉଚର୍ carry dates regardless of party identity). The ଅଡିଟର୍ sees totals per bucket but not the party-level breakdown. Tier II unlocks party-wise distribution; Tier III unlocks bill-wise precision.
Two signals: (1) ଅଡିଟର୍ manually flags the party as Doubtful in the Party Master, or (2) CORAA's provision logic flags receivables that have crossed the 1-year boundary without payment activity. The ଅଡିଟର୍ confirms before the classification locks.
ହଁ। CARO Rule 11(e) requires the Trade Receivable Turnover Ratio. CORAA computes it as Net Credit Sales divided by Average Trade Receivables; the figure flows to the Schedule III Ratios tab and to CARO 2020 Clause 3(xi)(e). Variances over 25% from PY require ଅଡିଟର୍ explanation.
See it on a real ledger

Run ar ageing on one of your engagements.

Bring a Trial Balance and a General Ledger. We'll walk through working papers end-to-end on your data, not a sandbox.

Start the free trial →
AR Ageing Audit Working Paper | Schedule III Buckets | CORAA