AI Modules/Reconciliation/ভাউচিং

OCR-ভিত্তিক ভাউচিং· मिलान

ভাউচিং

OCR extracts ইনভয়েস ডেটা, মেলায় পর্যন্ত খতিয়ান এন্ট্রি, ফ্ল্যাগ mismatches.

Start the free trial →Book a walk-through

CORAA ভাউচিং সহ OCR-ভিত্তিক ইনভয়েস নিষ্কাশন

ভাউচিং মানে মিল প্রতিটি booked লেনদেন পর্যন্ত এর অন্তর্নিহিত ইনভয়েস বা supporting নথি. প্রচলিত পদ্ধতি হল তিন নিবন্ধ, ছয় ঘণ্টা, হাজার ভাউচার. CORAA-র ভাউচিং এজেন্ট ব্যবহার করে OCR পর্যন্ত নিষ্কাশন পরিমাণ, তারিখ, ভেন্ডর GSTIN, ইনভয়েস সংখ্যা, এবং TDS deducted থেকে আপলোডেড PDFs এবং images. নিষ্কাশিত ডেটা মেলায় বিরুদ্ধে খতিয়ান এন্ট্রি; mismatches উপরে tolerance পান ফ্ল্যাগড সহ উৎস ছবি attached.

OCR পরিচালনা করে স্ক্যানড PDFs, photographic images, digital PDFs
Extracts পরিমাণ, তারিখ, ভেন্ডর GSTIN, ইনভয়েস সংখ্যা, TDS deducted
মেলায় বিরুদ্ধে খতিয়ান এন্ট্রি উপর পরিমাণ, পক্ষ, তারিখ
Mismatch শনাক্তকরণ সহ configurable tolerance
Missing-support ফ্ল্যাগ করছে জন্য ভাউচার ছাড়া আপলোডেড ইনভয়েস
উৎস ছবি attached পর্যন্ত প্রতিটি ফ্ল্যাগ

Two paths, one ledger

The old way, and ours.

Two paths to the same audit conclusion. One leaves traces; the other doesn't.

Traditional

The old way

-নিবন্ধ vouch 100-200 নমুনা ভাউচার ম্যানুয়ালি
-প্রতিটি ইনভয়েস খোলা, পরিমাণ পড়ুন, খতিয়ান চেক করা
-Mismatches উল্লিখিত উপর মুদ্রিত রেজিস্টার
-অনুপস্থিত ইনভয়েস chased মাধ্যমে ইমেইল সহ ক্লায়েন্ট

কভারেজ: 2-5% এর ভাউচার. সময়: 6-8 ঘণ্টা প্রতি অডিট. Mismatches মিস: সাধারণ.

CORAA

On the Ledger

Bulk আপলোড সব ইনভয়েস ক্লায়েন্ট প্রদান করে
OCR extracts গঠিত ডেটা থেকে প্রতিটি পেজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে
মেলায় বিরুদ্ধে GL এ seconds
Mismatches ফ্ল্যাগড সহ উভয় ইনভয়েস ছবি এবং খতিয়ান এন্ট্রি দেখানো দিক দ্বারা দিক
Missing-support তালিকা উৎপন্ন জন্য ক্লায়েন্ট ফলো-আপ

কভারেজ: প্রতিটি ইনভয়েস আপলোডেড. সময়: 10-15 মিনিট runtime, 30 মিনিট পর্যালোচনা. Mismatches: প্রতিটি এক caught.

How it works

Three steps. Every trace logged.

Step 01

আপলোড ইনভয়েস

Bulk আপলোড PDFs এবং images. CORAA গ্রহণ করে ZIP archives, ফোল্ডার আপলোড, বা drag-and-drop. ফাইল পারে আসুন থেকে ক্লায়েন্টের ইমেইল, স্ক্যানড cabinet, বা অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম সংযুক্তি.

Step 02

OCR extracts এবং মেলায়

OCR পড়ে প্রতিটি পেজ. নিষ্কাশিত ফিল্ড: পরিমাণ, ইনভয়েস সংখ্যা, তারিখ, ভেন্ডর GSTIN, ভেন্ডর নাম, TDS deducted, GST বিভাজন (CGST / SGST / IGST). নিষ্কাশিত ডেটা মেলায় বিরুদ্ধে GL উপর পরিমাণ + পক্ষ + তারিখ মধ্যে configurable tolerances.

Step 03

পর্যালোচনা mismatches

Mismatches পৃষ্ঠ এ ভাউচিং কার্যপত্র. প্রতিটি row দেখায় উৎস ছবি, OCR নিষ্কাশন, মিলেছে খতিয়ান এন্ট্রি, এবং বৈচিত্র্য. অডিটর গ্রহণ করে মিল, ফ্ল্যাগ জন্য ক্লায়েন্ট clarification, বা প্রত্যাখ্যান করে.

Inside the module

What you actually get.

OCR ফিল্ড নিষ্কাশন

প্রশিক্ষিত উপর ভারতীয় ইনভয়েস formats: GST ইনভয়েস, বিল এর সরবরাহ, ডেবিট নোট, ক্রেডিট নোট. Extracts স্ট্যান্ডার্ড 7-8 ফিল্ড প্রতি ইনভয়েস সহ উচ্চ নির্ভুলতা.

›পরিমাণ, ইনভয়েস সংখ্যা, তারিখ
›ভেন্ডর GSTIN, ভেন্ডর নাম
›TDS deducted (কোথায় প্রযোজ্য)
›GST বিভাজন: CGST, SGST, IGST
›বিল এর সরবরাহ শনাক্তকরণ (non-GST ইনভয়েস)

Three-way মিল

ইনভয়েস পরিমাণ, খতিয়ান এন্ট্রি পরিমাণ, এবং PO পরিমাণ (if বিল রেজিস্টার লোডেড) মিলেছে তিন উপায়. বৈচিত্র্য পৃষ্ঠ এ যেকোনো leg.

›ইনভয়েস vs খতিয়ান পরিমাণ
›খতিয়ান vs PO পরিমাণ
›ইনভয়েস vs PO পরিমাণ
›Configurable tolerance প্রতি leg

Missing-support শনাক্তকরণ

জন্য প্রতিটি খতিয়ান এন্ট্রি ছাড়া মিলেছে ইনভয়েস এ আপলোড সেট, CORAA তালিকা এটি হিসেবে missing-support. অডিটর sends এই তালিকা পর্যন্ত ক্লায়েন্ট মাধ্যমে ক্লায়েন্ট পোর্টাল হিসেবে single questionnaire.

›Per-voucher missing-support ফ্ল্যাগ
›Bulk ক্লায়েন্ট অনুরোধ মাধ্যমে ক্লায়েন্ট পোর্টাল
›Magic-link সরবরাহ পর্যন্ত ক্লায়েন্ট
›ক্লায়েন্ট প্রতিক্রিয়া ট্র্যাকড ফিরুন ভাউচার

Audit-trail প্রতি ভাউচার

প্রতিটি ভাউচার বহন করে এর মিল ইতিহাস: কে আপলোডেড ইনভয়েস, কখন OCR চালাল, কী ছিল নিষ্কাশিত, কে গৃহীত মিল, কে ফ্ল্যাগড এটি. সংরক্ষিত প্রতি SA 230.

›আপলোড timestamp + ইউজার
›OCR নিষ্কাশন snapshot
›অডিটর acceptance / ফ্ল্যাগ
›উৎস ছবি versioned

Frequently asked

Answers, up front.

হ্যাঁ. OCR পরিচালনা করে স্ক্যানড PDFs (300 DPI বা উপরে), photographic images থেকে ফোন cameras, এবং digital PDFs. মান পরিবর্তিত হয় সহ ইনপুট: well-scanned PDF achieves >95% ফিল্ড নির্ভুলতা; low-light ফোন ছবি achieves 75-85%. ফ্ল্যাগড মেলায় সর্বদা দেখান উৎস ছবি তাই অডিটর পারে যাচাই.

অডিটর পারে এডিট যেকোনো নিষ্কাশিত ফিল্ড inline আগে গ্রহণ করছে মিল. Corrections হল লগড এবং ব্যবহৃত পর্যন্ত উন্নতি OCR আত্মবিশ্বাস উপর ভবিষ্যৎ ইনভয়েস থেকে একই ভেন্ডর. ভেন্ডর ইনভয়েস টেমপ্লেট হল শিখেছে প্রতি এনগেজমেন্ট.

হ্যাঁ, এই হল সুপারিশকৃত কর্মপ্রবাহ. একবার ভাউচিং হল চালান, মিলেছে খতিয়ান এন্ট্রি প্রবাহ মধ্যে TDS এবং GST রিকনসিলিয়েশন হিসেবে 'invoice-supported' লেনদেন. অতুলনীয় এন্ট্রি প্রবাহ হিসেবে 'অমীমাংসিত ইনভয়েস' এবং পৃষ্ঠ এ Form 3CD Clause 21 বা Clause 44 if উপযুক্ত.

See it on a real ledger

Run ভাউচিং on one of your engagements.

Bring a Trial Balance and a General Ledger. We'll walk through reconciliation end-to-end on your data, not a sandbox.

Start the free trial →Book a walk-through