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SA 230 · Audit Documentation· पत्र

ऐसे वर्किंग पेपर जिन्हें कोई भी पुनः निष्पादित कर सके.

ऐसा दस्तावेज़ीकरण जो डिफ़ॉल्ट रूप से अनुभवी-ऑडिटर परीक्षण पर खरा उतरे.

SA 230 की माँग है कि एक अनुभवी ऑडिटर, जिसे एंगेजमेंट का पूर्व ज्ञान न हो, केवल वर्किंग पेपर के आधार पर ही प्रक्रियाओं, साक्ष्य और निष्कर्षों को समझ सके. CORAA उस फ़ाइल को ऑडिट के दौरान ही तैयार करता है — हर चयन सीड-युक्त और प्रिंटेड, हर प्रक्रिया टाइमस्टैम्प्ड, और हर निष्कर्ष अंतर्निहित साक्ष्य से जुड़ा हुआ.

  • हर वर्किंग पेपर स्थायी संदर्भ के साथ स्वतः-इंडेक्स्ड
  • हर सैंपल पर चयन सीड प्रिंटेड, ताकि पुनः निष्पादन वही सेट लौटाए
  • हर एडिट समीक्षक, टाइमस्टैम्प और पूर्व मान सहित कैप्चर
  • UDIN के बाद अंतिम फ़ाइल लॉक, Engagement Log में अपरिवर्तनीय
Two paths, one ledger

The old way, and ours.

Two paths to the same audit conclusion. One leaves traces; the other doesn't.

Traditional

The old way

  • -असंगत नामकरण वाले Excel और PDF फ़ोल्डर
  • -समीक्षक यह नहीं बता सकता कि वर्किंग पेपर का कौन-सा संस्करण राय का आधार है
  • -क्रॉस-रेफरेंस हाथ से टाइप किए जाते हैं, फ़ाइल जारी होने तक अक्सर टूटे रहते हैं
  • -क्या बदला, किसने बदला, और क्यों — इसका कोई रिकॉर्ड नहीं
  • -यदि NFRA या पीयर रिव्यू फ़ाइल माँगे, तो ट्रेल पुनर्निर्मित करने में दिन लग जाते हैं
जो ऑडिट फ़ाइल पुनः निष्पादित नहीं की जा सकती, वह SA 230 की परिभाषा से बिल्कुल भी दस्तावेज़ीकृत नहीं है.
CORAA

On the Ledger

  • हर वर्किंग पेपर में इंडेक्स संदर्भ, सीड और साक्ष्य लिंक होता है
  • समीक्षक वर्तमान स्थिति और पूरा एडिट इतिहास साथ-साथ देखते हैं
  • TB, लीड, ग्रुप और सैंपल के बीच क्रॉस-रेफरेंस स्वतः हल हो जाते हैं
  • हर बदलाव समीक्षक, टाइमस्टैम्प और प्रतिस्थापित मान को दर्ज करता है
  • NFRA-शैली का पुनः निष्पादन समान इनपुट से हर बार वही संख्याएँ लौटाता है
पार्टनर के फ़ाइल खोलने से पहले ही फ़ाइल अनुभवी-ऑडिटर परीक्षण पर खरी उतरती है.
How it works

Three steps. Every trace logged.

Step 01

चरण 1, यूनिवर्सल ऑडिट लेजर से इंडेक्स

हर वर्किंग पेपर एक मानक इंडेक्स के विरुद्ध दाखिल होता है — A से Z तक और 1 से 99 तक. लीड शेड्यूल वित्तीय विवरण कैप्शनों से, ग्रुप शेड्यूल लीड से, और सैंपल शेड्यूल ग्रुप से जुड़ते हैं. इंडेक्स टाइप नहीं किया जाता, स्वतः उत्पन्न होता है.

Step 02

चरण 2, टाइमस्टैम्प्ड साक्ष्य लिंक

हर निष्कर्ष उस वाउचर, लेजर प्रविष्टि, GST रिटर्न पंक्ति, 26AS पंक्ति, या बाहरी पुष्टि से जुड़ा होता है जो उसका आधार है. वर्किंग पेपर में किसी भी निष्कर्ष पर क्लिक करें और अंतर्निहित साक्ष्य अपने कैप्चर टाइमस्टैम्प और स्रोत के साथ खुल जाता है.

Step 03

चरण 3, सीड-प्रिंटेड चयन

हर सैंपल चयन फ़ॉर्मूला, सीड और परिणामी आइटम प्रिंट करता है. कोई भी जो उसी सीड के साथ ऑडिट पुनः निष्पादित करे, उसे वही आइटम मिलेंगे. SA 230 के 'पर्याप्त विवरण' खंड और SA 530 की पुनरुत्पादन आवश्यकता के अनुरूप.

Step 04

चरण 4, प्रति वर्किंग पेपर एडिट लॉग

वर्किंग पेपर में हर बदलाव — मैनुअल ओवरराइड, थ्रेशोल्ड समायोजन, निष्कर्ष अद्यतन — किसने, कब और पूर्व मान क्या था, यह कैप्चर करता है. समीक्षक टिप्पणियाँ इनलाइन जुड़ती हैं. एडिट अंतिम फ़ाइल में दृश्यमान रहते हैं.

Step 05

चरण 5, UDIN पर लॉक, Engagement Log में अपरिवर्तनीय

UDIN जारी होते ही फ़ाइल Engagement Log में चली जाती है और संशोधित नहीं की जा सकती. पुनरुत्पादन योग्य निर्यात अनिश्चितकाल तक उपलब्ध रहते हैं — NFRA निरीक्षण, पीयर रिव्यू या SA 510 के अंतर्गत उत्तरवर्ती ऑडिटर पूछताछ के लिए तैयार.

Inside the module

What you actually get.

स्थायी इंडेक्स

हर वर्किंग पेपर का एक स्थिर इंडेक्स संदर्भ होता है जो वर्षों में नहीं बदलता. वही लीड शेड्यूल हर ऑडिट में वही पहचानकर्ता धारण करता है.

समीक्षक ओवरले

पार्टनर ऑडिट टीम का वर्तमान संस्करण और पिछले समीक्षक की टिप्पणियाँ साथ-साथ देखते हैं. अब रेडलाइन किए गए PDF का मिलान नहीं करना पड़ता.

पुनरुत्पादन योग्य निर्यात

किसी भी वर्किंग पेपर को Engagement Log से माँग पर पुनः निर्यात किया जा सकता है. निर्यात में सीड, इनपुट, प्रक्रियाएँ और निष्कर्ष ठीक वैसे ही शामिल होते हैं जैसे UDIN के समय थे.

उत्तरवर्ती-ऑडिटर पैक

आने वाले ऑडिटरों के लिए SA 510 के अनुरूप हैंडऑफ पैकेज एक क्लिक में तैयार करें. इसमें ओपनिंग बैलेंस सत्यापन ट्रेल, पूर्व-वर्ष के महत्वपूर्ण मामले और लंबित फ़ॉलो-अप शामिल होते हैं.

Frequently asked

Answers, up front.

नहीं. SA 230 साक्ष्य, इंडेक्सिंग और पुनरुत्पादन के बारे में है, टेम्पलेट शब्दावली के नहीं. फर्म अपने स्वयं के एंगेजमेंट लेटर, प्लानिंग मेमो और रिपोर्टिंग टेम्पलेट का उपयोग जारी रखती हैं. CORAA उस ढाँचे के भीतर बैठने वाले साक्ष्य-आधारित वर्किंग पेपर तैयार करता है.
जब ऑडिट उदाहरण के लिए 12,000 की जनसंख्या में से SA 240 परीक्षण के लिए 47 जर्नल प्रविष्टियाँ चुनता है, तो वर्किंग पेपर चयन विधि (रैंडम, स्तरीकृत, MUS), सीड (एक संख्या, सामान्यतः एंगेजमेंट और प्रक्रिया मेटाडेटा का SHA-256 हैश) और परिणामी सूची दर्ज करता है. वही सीड और वही जनसंख्या रखने वाले समीक्षक को वही 47 प्रविष्टियाँ मिलेंगी. NFRA की 2023 निरीक्षण रिपोर्ट ने विशेष रूप से उन ऑडिट को चिह्नित किया था जिनमें चयन पुनरुत्पादित नहीं किया जा सका.
Engagement Log अपरिवर्तनीय वर्किंग पेपर को आपके अधिकार-क्षेत्र की अपेक्षित अवधि तक रखता है. भारत में ICAI के Standards on Quality Management ऑडिट रिपोर्ट तिथि से सात वर्ष की आवश्यकता रखते हैं. CORAA डिफ़ॉल्ट रूप से दस वर्ष तक रखता है, जिसे एंगेजमेंट सेटिंग्स में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है.
जिस वर्किंग पेपर से वे संबंधित हैं, उसके साथ इनलाइन कैप्चर हो जाते हैं. टिप्पणियाँ टाइमस्टैम्प्ड और श्रेय-निर्दिष्ट होती हैं. हल की गई टिप्पणियाँ ऑडिट ट्रेल में दृश्यमान रहती हैं; उन्हें हटाया नहीं जाता.
क्लाइंट अपने एंगेजमेंट से उत्पन्न निष्कर्ष और उनके लिए निर्देशित खुली पूछताछ देखते हैं. वर्किंग पेपर फ़ाइल और उसके पीछे का ऑडिट ट्रेल फर्म की संपत्ति है, और उस तक पहुँच फर्म नियंत्रित करती है.
See it on a real ledger

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