ವೋಚಿಂಗ್ ಎಂದರೆ ದಾಖಲಾದ ವಹಿವಾಟನ್ನು ಅದರ ಆಧಾರ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಅಥವಾ ಬೆಂಬಲ ದಾಖಲೆಯೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿಸುವುದು. ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ವಿಧಾನ — ಮೂವರು ಆರ್ಟಿಕಲ್ಗಳು, ಆರು ಗಂಟೆಗಳು, ಸಾವಿರ ಟಿಕ್-ಮಾರ್ಕ್ಗಳು. CORAA ಈ ವರ್ಷದ ಲಾಕ್ ಆದ SA 530 ಸ್ಯಾಂಪ್ಲಿಂಗ್ ಯೋಜನೆಯಿಂದ ವೋಚರ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸೀಡ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ನೀವು ಅಪ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು OCR ಮಾಡಿ ಸೂಚೀಕರಿಸುತ್ತದೆ, ನಂತರ ಪ್ರತಿ ಮಾದರಿ ವೋಚರ್ ಅನ್ನು ವೆಕ್ಟರ್ ಹುಡುಕಾಟ ಮತ್ತು AI ತರ್ಕದ ಮೂಲಕ ಅದರ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಬೆಂಬಲ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಯೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿಸುತ್ತದೆ — Matched / Partial / Not Matched ಸ್ಥಿತಿ, ವಿಶ್ವಾಸ ಮಟ್ಟ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಮೂಲ ಚಿತ್ರ ಲಗತ್ತಿಸಿ ಹೇಳಲಾಗುತ್ತದೆ.
Two paths to the same audit conclusion. One leaves traces; the other doesn't.
PDF ಗಳು ಮತ್ತು ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಬಲ್ಕ್ ಅಪ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ. CORAA ZIP ಆರ್ಕೈವ್ಗಳು, ಫೋಲ್ಡರ್ ಅಪ್ಲೋಡ್ಗಳು ಅಥವಾ ಡ್ರ್ಯಾಗ್-ಆಂಡ್-ಡ್ರಾಪ್ ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತದೆ. ಫೈಲ್ಗಳು ಕ್ಲೈಂಟ್ನ ಇಮೇಲ್, ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿದ ಕ್ಯಾಬಿನೆಟ್ ಅಥವಾ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಲಗತ್ತುಗಳಿಂದ ಬರಬಹುದು.
OCR ಪ್ರತಿ ಪುಟವನ್ನು ಓದುತ್ತದೆ; ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿದ PDF ಗಳು ಮತ್ತು ಚಿತ್ರಗಳು ಹುಡುಕಬಹುದಾದ ಪಠ್ಯವಾಗುತ್ತವೆ. ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಎಂಬೆಡ್ ಮಾಡಿ ಸೂಚೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಮಾದರಿ ವೋಚರ್ಗೆ ವೆಕ್ಟರ್ ಹುಡುಕಾಟ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳನ್ನು ಪ್ರಸ್ತಾಪಿಸುತ್ತದೆ, ಮರುಶ್ರೇಣೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ — ಅಭ್ಯರ್ಥಿ ವೋಚರ್ ಅನ್ನು ನಿಜವಾಗಿ ದೃಢೀಕರಿಸುತ್ತದೆಯೇ ಎಂದು ಮಾದರಿ ತರ್ಕಿಸುತ್ತದೆ — ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಸ್ಥಿತಿ, ವಿಶ್ವಾಸ ಮತ್ತು ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುತ್ತದೆ.
ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯಾಗದವು ವೋಚಿಂಗ್ ವರ್ಕಿಂಗ್ ಪೇಪರ್ನಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ಪ್ರತಿ ಸಾಲು ಮೂಲ ಚಿತ್ರ, OCR ಹೊರತೆಗೆಯುವಿಕೆ, ಹೊಂದಿದ ಲೆಡ್ಜರ್ ಎಂಟ್ರಿ ಮತ್ತು ವ್ಯತ್ಯಾಸ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಆಡಿಟರ್ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ, ಕ್ಲೈಂಟ್ ಸ್ಪಷ್ಟೀಕರಣಕ್ಕೆ ಫ್ಲ್ಯಾಗ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಅಥವಾ ತಿರಸ್ಕರಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಭಾರತೀಯ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಸ್ವರೂಪಗಳ ಮೇಲೆ ತರಬೇತಿ: GST ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು, Bill of Supply, ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್ಗಳು, ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್ಗಳು. ಪ್ರತಿ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗೆ ಪ್ರಮಾಣಿತ 7-8 ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿನ ನಿಖರತೆಯೊಂದಿಗೆ ಹೊರತೆಗೆಯುತ್ತದೆ.
ಪ್ರತಿ ಮಾದರಿ ವೋಚರ್ ತನ್ನ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಬೆಂಬಲ-ದಾಖಲೆ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಯೊಂದಿಗೆ ಜೋಡಿಯಾಗುತ್ತದೆ. ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಕಾರ್ಡ್ ವೋಚರ್, ದಾಖಲೆ, ವಿಶ್ವಾಸ ಮಟ್ಟ ಮತ್ತು ಮಾದರಿ ಗಮನಿಸಿದ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ — ಸ್ವೀಕರಿಸಿ, ಮರುನಿಯೋಜಿಸಿ ಅಥವಾ ಐಟಂ ಅನ್ನು ಬೆಂಬಲರಹಿತ ಎಂದು ಫ್ಲ್ಯಾಗ್ ಮಾಡಿ.
ಅಪ್ಲೋಡ್ ಸೆಟ್ನಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿದ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಇಲ್ಲದ ಪ್ರತಿ ಲೆಡ್ಜರ್ ಎಂಟ್ರಿಯನ್ನು CORAA ಬೆಂಬಲ-ಕಾಣೆ ಎಂದು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಆಡಿಟರ್ ಈ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು Client Portal ಮೂಲಕ ಒಂದೇ ಪ್ರಶ್ನಾವಳಿಯಾಗಿ ಕ್ಲೈಂಟ್ಗೆ ಕಳುಹಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಪ್ರತಿ ವೋಚರ್ ತನ್ನ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ: ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಯಾರು ಅಪ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿದರು, OCR ಯಾವಾಗ ರನ್ ಆಯಿತು, ಏನು ಹೊರತೆಗೆಯಲಾಯಿತು, ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯನ್ನು ಯಾರು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದರು, ಯಾರು ಫ್ಲ್ಯಾಗ್ ಮಾಡಿದರು. SA 230 ಪ್ರಕಾರ ಸಂರಕ್ಷಿತ.
