വൗച്ചിംഗ് എന്നാൽ ബുക്ക് ചെയ്ത ഒരു ഇടപാടിനെ അതിന്റെ അടിസ്ഥാന ഇൻവോയ്സോ പിന്തുണ ഡോക്യുമെന്റോ ആയി പൊരുത്തപ്പെടുത്തലാണ്. പരമ്പരാഗത രീതി: മൂന്ന് ആർട്ടിക്കിളുകൾ, ആറ് മണിക്കൂർ, ആയിരം ടിക്-മാർക്കുകൾ. CORAA ഈ വർഷത്തെ ലോക്ക് ചെയ്ത SA 530 സാംപ്ലിംഗ് പ്ലാനിൽ നിന്ന് വൗച്ചർ ലിസ്റ്റ് സീഡ് ചെയ്യുന്നു, നിങ്ങൾ അപ്ലോഡ് ചെയ്യുന്ന ഡോക്യുമെന്റുകൾ OCR ചെയ്ത് ഇൻഡെക്സ് ചെയ്യുന്നു, തുടർന്ന് സാംപിൾ ചെയ്ത ഓരോ വൗച്ചറും വെക്ടർ സെർച്ചും AI യുക്തിയും ഉപയോഗിച്ച് അതിന്റെ ഏറ്റവും മികച്ച പിന്തുണ കാൻഡിഡേറ്റുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്നു — Matched / Partial / Not Matched സ്റ്റാറ്റസ്, ഒരു കോൺഫിഡൻസ് ലെവൽ, സോഴ്സ് ഇമേജ് അറ്റാച്ച് ചെയ്ത് ഏത് പൊരുത്തക്കേടും വ്യക്തമാക്കിയും.
Two paths to the same audit conclusion. One leaves traces; the other doesn't.
PDF-കളും ഇമേജുകളും ബൾക്ക് അപ്ലോഡ് ചെയ്യൂ. CORAA ZIP ആർക്കൈവുകൾ, ഫോൾഡർ അപ്ലോഡുകൾ, ഡ്രാഗ്-ആൻഡ്-ഡ്രോപ്പ് സ്വീകരിക്കുന്നു. ഫയലുകൾ ക്ലയന്റിന്റെ ഇമെയിലിൽ നിന്നോ സ്കാൻ ചെയ്ത കാബിനറ്റിൽ നിന്നോ അക്കൗണ്ടിംഗ് സിസ്റ്റം അറ്റാച്ച്മെന്റുകളിൽ നിന്നോ വരാം.
OCR ഓരോ പേജും വായിക്കുന്നു; സ്കാൻ ചെയ്ത PDF-കളും ഇമേജുകളും തിരയാവുന്ന ടെക്സ്റ്റ് ആകുന്നു. ഡോക്യുമെന്റുകൾ എംബെഡ് ചെയ്ത് ഇൻഡെക്സ് ചെയ്യുന്നു; സാംപിൾ ചെയ്ത ഓരോ വൗച്ചറിനും ഒരു വെക്ടർ സെർച്ച് കാൻഡിഡേറ്റുകൾ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു, റീറാങ്ക് ചെയ്യുന്നു — കാൻഡിഡേറ്റ് യഥാർത്ഥത്തിൽ വൗച്ചറിനെ സ്ഥിരീകരിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് ഒരു മോഡൽ യുക്തിസഹമായി പരിശോധിച്ച് — മാച്ച് സ്റ്റാറ്റസും കോൺഫിഡൻസും പൊരുത്തക്കേടും ഉത്പാദിപ്പിക്കുന്നു.
പൊരുത്തക്കേടുകൾ വൗച്ചിംഗ് വർക്കിംഗ് പേപ്പറിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു. ഓരോ വരിയും സോഴ്സ് ഇമേജ്, OCR എക്സ്ട്രാക്ഷൻ, പൊരുത്തപ്പെടുത്തിയ ലെഡ്ജർ എൻട്രി, വേരിയൻസ് എന്നിവ കാണിക്കുന്നു. ഓഡിറ്റർ മാച്ച് സ്വീകരിക്കുന്നു, ക്ലയന്റ് വ്യക്തതയ്ക്കായി ഫ്ലാഗ് ചെയ്യുന്നു, അല്ലെങ്കിൽ നിരസിക്കുന്നു.
ഇന്ത്യൻ ഇൻവോയ്സ് ഫോർമാറ്റുകളിൽ പരിശീലിപ്പിച്ചത്: GST ഇൻവോയ്സുകൾ, Bill of Supply, ഡെബിറ്റ് നോട്ടുകൾ, ക്രെഡിറ്റ് നോട്ടുകൾ. ഓരോ ഇൻവോയ്സിലും സ്റ്റാൻഡേർഡ് 7-8 ഫീൽഡുകൾ ഉയർന്ന കൃത്യതയോടെ എക്സ്ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുന്നു.
സാംപിൾ ചെയ്ത ഓരോ വൗച്ചറും അതിന്റെ ഏറ്റവും മികച്ച പിന്തുണ-ഡോക്യുമെന്റ് കാൻഡിഡേറ്റുമായി ജോഡിയാകുന്നു. മാച്ച് കാർഡ് വൗച്ചർ, ഡോക്യുമെന്റ്, കോൺഫിഡൻസ് ലെവൽ, മോഡൽ ശ്രദ്ധിച്ച പൊരുത്തക്കേട് എന്നിവ കാണിക്കുന്നു — സ്വീകരിക്കൂ, റീഅസൈൻ ചെയ്യൂ, അല്ലെങ്കിൽ ഇനം പിന്തുണയില്ലാത്തതായി ഫ്ലാഗ് ചെയ്യൂ.
അപ്ലോഡ് സെറ്റിൽ പൊരുത്തപ്പെടുത്തിയ ഇൻവോയ്സ് ഇല്ലാത്ത ഓരോ ലെഡ്ജർ എൻട്രിയും CORAA മിസ്സിംഗ്-സപ്പോർട്ട് ആയി ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നു. ഓഡിറ്റർ ഈ ലിസ്റ്റ് ക്ലയന്റ് പോർട്ടൽ വഴി ഒറ്റ ചോദ്യാവലിയായി ക്ലയന്റിന് അയയ്ക്കുന്നു.
ഓരോ വൗച്ചറും അതിന്റെ മാച്ച് ചരിത്രം വഹിക്കുന്നു: ആരാണ് ഇൻവോയ്സ് അപ്ലോഡ് ചെയ്തത്, OCR എപ്പോൾ ഓടി, എന്ത് എക്സ്ട്രാക്റ്റ് ചെയ്തു, ആരാണ് മാച്ച് സ്വീകരിച്ചത്, ആരാണ് ഫ്ലാഗ് ചെയ്തത്. SA 230 പ്രകാരം സൂക്ഷിക്കുന്നു.
