CORAA
AI Modules/Findings/క్లయింట్ పోర్టల్
మ్యాజిక్-లింక్ ప్రశ్నాపత్రం· निष्कर्ष

క్లయింట్ పోర్టల్

AI-drafted questions from ఫలితాలు. Client uploads evidence via magic-link, no signup.

CORAA క్లయింట్ పోర్టల్ ప్రశ్నాపత్రం

ఆడిట్ ఫలితాలు often require evidence from the client: a missing invoice, a board reపరిష్కారం, a bank statement, an MSME declaration. The traditional path is ఇమెయిల్ back-and-forth with attachments that the ఆడిట్ బృందం has to organize. CORAA's Client Portal converts ఫలితాలు into AI-drafted questions, delivered via magic-link ఇమెయిల్ to the client. The client opens the link, uploads files or types responses, and the response routes back to the originating finding.

  • AI-drafted questions from ఫలితాలు
  • Bundle multiple ఫలితాలు into one questionnaire
  • మ్యాజిక్-లింక్ డెలివరీ, క్లయింట్ ఖాతా సృష్టి అవసరం లేదు
  • అపేక్షిత స్పందన: ఫైల్ అప్‌లోడ్, వచన సమాధానం, లేదా రెండూ
  • స్థితి tracking: Requested, Awaiting Client, Awaiting ఆడిటర్ Review, Resolved
  • స్పందన మూలం ఫలితానికి స్వయంచాలకంగా తిరిగి వస్తుంది
Two paths, one ledger

The old way, and ours.

Two paths to the same audit conclusion. One leaves traces; the other doesn't.

Traditional

The old way

  • -ఆడిటర్ ఇమెయిల్s the client with attached ఫలితాలు list
  • -క్లయింట్ అనుబంధ ఫైళ్ళతో సమాధానం ఇస్తుంది (కొన్నిసార్లు తప్పు ఫైళ్ళు)
  • -ఆడిట్ team manually organizes responses against ఫలితాలు
  • -Follow-up ఇమెయిల్s chase missing items
Client communication: ఇమెయిల్ chaos. Response tracking: spreadsheet.
CORAA

On the Ledger

  • ఫలితాలు turned into structured questions automatically
  • క్లయింట్‌కు ఒకే మ్యాజిక్-లింక్ పంపబడింది; సైన్అప్ అవసరం లేదు
  • Responses route to source finding with ఆడిట్ ట్రెయిల్
  • Reminder ఇమెయిల్s sent automatically for unanswered questions
  • స్థితి visible per question and per questionnaire
క్లయింట్ కమ్యూనికేషన్: నిర్మాణాత్మకం. స్పందన ట్రాకింగ్: స్వయంచాలకం.
How it works

Three steps. Every trace logged.

Step 01

Select ఫలితాలు, send

From the ఫలితాలు inbox, the ఆడిటర్ selects one or more ఫలితాలు that need client evidence and clicks Send to Client. CORAA drafts a question per finding (AI-suggested, editable), lists the expected attachment, and bundles them into one questionnaire.

Step 02

క్లయింట్ మ్యాజిక్-లింక్ స్వీకరిస్తుంది

The client gets an ఇమెయిల్ with a magic-link to the questionnaire. కాదు account, no signup. Click the link, see the questions, upload files or type responses, click సమర్పించండి.

Step 03

స్పందన తిరిగి వస్తుంది

Each response routes to the originating finding. The ఆడిట్ బృందం sees the response inline on the finding record. If the response resolves the finding, the ఆడిటర్ marks it Resolved; if not, sends a follow-up question.

Inside the module

What you actually get.

AI-రూపొందించిన ప్రశ్నలు

CORAA reads the finding's description, the linked వౌచర్, and the ఆడిట్ context, then drafts a polite, specific question for the client. Example: 'Could you please share the GST invoice and bill of sale for vehicle ENGREF24250007, sold for ₹31.2 lakh, for our ఆడిట్ records?'

  • సందర్భ-అవగాహన రూపొందింపు
  • మర్యాదపూర్వకమైన మరియు నిర్దిష్ట స్వరం
  • ఆడిటర్ edits inline before sending
  • ప్రత్యామ్నాయాల కోసం AI తో మళ్ళీ రూపొందించు బటన్

మ్యాజిక్-లింక్ డెలివరీ

ఇమెయిల్ delivery via a unique magic-link per questionnaire. The link expires after the configured period (default 7 days). The client opens the link in any browser, no signup.

  • ప్రతి ప్రశ్నాపత్రానికి ప్రత్యేక లింక్
  • కాన్ఫిగర్ చేయదగిన గడువు
  • ఇమెయిల్ delivery via transactional ఇమెయిల్
  • మొబైల్-రెస్పాన్సివ్ క్లయింట్ వ్యూ

స్థితి tracking

Per-question status: Requested, Awaiting Client, Awaiting ఆడిటర్ Review, Resolved, Closed. The questionnaire-level status aggregates across questions.

  • అభ్యర్థించబడింది: పంపబడింది, క్లయింట్ తెరవడం కోసం వేచి ఉంది
  • క్లయింట్ కోసం వేచి ఉంది: తెరవబడింది, స్పందన పెండింగ్‌లో ఉంది
  • Awaiting ఆడిటర్ Review: client responded, team to review
  • పరిష్కరించబడింది: స్పందన ఆమోదించబడింది, ఫలితం పరిష్కరించబడింది
  • Closed: questionnaire closed without reపరిష్కారం

స్పందన ఫలితానికి వెళ్ళుతుంది

Every response (file, text, or both) routes back to the originating finding. The ఆడిట్ బృందం sees the response inline on the finding record. The ఆడిట్ లాగ్ preserves who sent the question, when, and what response came back.

  • ఫలితం రికార్డులో స్పందన
  • ఆడిటర్ accepts or rejects the response
  • తిరస్కరణ ఫాలో-అప్ ప్రశ్నను ట్రిగ్గర్ చేస్తుంది
  • ఆడిట్ trail complete per SA 230
Frequently asked

Answers, up front.

Never. The ఫలితాలు inbox is internal to the ఆడిట్ సంస్థ. The Client Portal is a curated outbound: the ఆడిట్ బృందం selects which ఫలితాలు become client questions. Internal triage (Resolve, Dismiss, Pin) remains inside CORAA. Clients see only the questions explicitly sent to them.
Reminder ఇమెయిల్s are sent automatically at configurable intervals (default: day 3 and day 7 after initial send). After the configured expiry (default 7 days), the questionnaire closes; the ఆడిటర్ can re-send if needed. Unresponded questions surface as Opinion sign-off blockers if they relate to Above-PM ఫలితాలు.
అవును. Multiple recipients (multiple ఇమెయిల్ చిరునామాes on the client side) can receive the same magic-link. Common when the questionnaire spans different departments (finance, ops, legal). Responses from any recipient route to the questionnaire; the ఆడిట్ బృందం sees who responded with what.
See it on a real ledger

Run క్లయింట్ పోర్టల్ on one of your engagements.

Bring a Trial Balance and a General Ledger. We'll walk through findings end-to-end on your data, not a sandbox.

Start the free trial →
Audit Client Portal AI | Magic-link Questionnaire for CA Firms | CORAA