వౌచింగ్ అంటే నమోదైన లావాదేవీని దాని అంతర్లీన ఇన్వాయిస్ లేదా మద్దతు పత్రంతో సరిపోల్చడం. సాంప్రదాయ పద్ధతి — ముగ్గురు ఆర్టికల్స్, ఆరు గంటలు, వెయ్యి టిక్-మార్కులు. CORAA ఈ సంవత్సరపు లాక్ చేసిన SA 530 నమూనా ప్రణాళిక నుండి వోచర్ జాబితాను సీడ్ చేస్తుంది, మీరు అప్లోడ్ చేసిన పత్రాలను OCR చేసి ఇండెక్స్ చేస్తుంది, ఆపై వెక్టర్ శోధన మరియు AI తర్కంతో ప్రతి నమూనా వోచర్ను దాని ఉత్తమ మద్దతు అభ్యర్థితో సరిపోలుస్తుంది — Matched / Partial / Not Matched స్థితి, విశ్వాస స్థాయి, మరియు ఏదైనా వ్యత్యాసం మూల చిత్రంతో సహా పేర్కొనబడతాయి.
Two paths to the same audit conclusion. One leaves traces; the other doesn't.
PDFలు మరియు చిత్రాలను బల్క్గా అప్లోడ్ చేయండి. CORAA ZIP ఆర్కైవ్లు, ఫోల్డర్ అప్లోడ్లు, లేదా డ్రాగ్-అండ్-డ్రాప్ను అంగీకరిస్తుంది. ఫైళ్లు క్లయింట్ ఇమెయిల్, స్కాన్ చేసిన క్యాబినెట్, లేదా అకౌంటింగ్ సిస్టమ్ జోడింపుల నుండి రావచ్చు.
OCR ప్రతి పేజీని చదువుతుంది; స్కాన్ చేసిన PDFలు మరియు చిత్రాలు శోధించదగిన టెక్స్ట్గా మారతాయి. పత్రాలు ఎంబెడ్ చేయబడి ఇండెక్స్ చేయబడతాయి, మరియు ప్రతి నమూనా వోచర్కు వెక్టర్ శోధన అభ్యర్థులను ప్రతిపాదిస్తుంది — రీర్యాంక్ చేయబడి, అభ్యర్థి నిజంగా వోచర్ను ధృవీకరిస్తుందా అనే దానిపై మోడల్ తర్కిస్తూ — మ్యాచ్ స్థితి, విశ్వాసం మరియు వ్యత్యాసాన్ని ఉత్పత్తి చేస్తుంది.
అసమానతలు వౌచింగ్ వర్కింగ్ పేపర్లో కనిపిస్తాయి. ప్రతి వరుస మూల చిత్రం, OCR వెలికితీత, సరిపోలిన లెడ్జర్ ఎంట్రీ, మరియు వ్యత్యాసాన్ని చూపుతుంది. ఆడిటర్ మ్యాచ్ను అంగీకరిస్తారు, క్లయింట్ వివరణ కోసం ఫ్లాగ్ చేస్తారు, లేదా తిరస్కరిస్తారు.
భారతీయ ఇన్వాయిస్ ఫార్మాట్లపై శిక్షణ పొందింది: GST ఇన్వాయిస్లు, Bill of Supply, డెబిట్ నోట్లు, క్రెడిట్ నోట్లు. ప్రతి ఇన్వాయిస్ నుండి ప్రామాణిక 7-8 ఫీల్డ్లను అధిక ఖచ్చితత్వంతో వెలికితీస్తుంది.
ప్రతి నమూనా వోచర్ దాని ఉత్తమ మద్దతు-పత్ర అభ్యర్థితో జత అవుతుంది. మ్యాచ్ కార్డ్ వోచర్, పత్రం, విశ్వాస స్థాయి మరియు మోడల్ గమనించిన వ్యత్యాసాన్ని చూపుతుంది — ఆమోదించండి, తిరిగి కేటాయించండి, లేదా అంశాన్ని మద్దతు-లేనిదిగా ఫ్లాగ్ చేయండి.
అప్లోడ్ సెట్లో సరిపోలిన ఇన్వాయిస్ లేని ప్రతి లెడ్జర్ ఎంట్రీని CORAA మద్దతు-లేనిదిగా జాబితా చేస్తుంది. ఆడిటర్ ఈ జాబితాను Client Portal ద్వారా ఒకే ప్రశ్నావళిగా క్లయింట్కు పంపుతారు.
ప్రతి వోచర్ దాని మ్యాచ్ చరిత్రను కలిగి ఉంటుంది: ఇన్వాయిస్ ఎవరు అప్లోడ్ చేశారు, OCR ఎప్పుడు నడిచింది, ఏమి వెలికితీయబడింది, మ్యాచ్ను ఎవరు అంగీకరించారు, ఎవరు ఫ్లాగ్ చేశారు. SA 230 ప్రకారం భద్రపరచబడుతుంది.
