AI Modules/Scrutiny/జర్నల్ ఎంట్రీ టెస్టింగ్

SA 240 · ICAI ప్రమాణం· परख

జర్నల్ ఎంట్రీ టెస్టింగ్

నమూనా కాదు, సంపూర్ణ జర్నల్ సమష్టిపై SA 240 పరీక్ష.

Start the free trial

CORAA ఇంటెలిజెన్స్ స్టుడియో for SA 240 జర్నల్ ఎంట్రీ టెస్టింగ్

SA 240 requires the ఆడిటర్ to test journal entries with three specific risk areas: last-minute manual journals (often the final fortnight of the financial year), unusual debit-credit pairings that may signal earnings management, and related-party transaction rings. CORAA tests the complete journal universe against all three, not a sample. The SA 240 వర్కింగ్ పేపర్ documents the procedure with source వౌచర్‌లు attached.

సంపూర్ణ జర్నల్ సమష్టి పరీక్షించబడింది, నమూనా ఎప్పుడూ చేయబడలేదు
చివరి-నిమిషం మాన్యువల్ JE గుర్తింపు (కాన్ఫిగర్ చేయదగిన విండో, డిఫాల్ట్ చివరి 14 రోజులు)
అసాధారణ డెబిట్-క్రెడిట్ జంటల గుర్తింపు
సంబంధిత-పక్ష లావాదేవీ వలయం గుర్తింపు
Source వౌచర్ one click from every flag
వర్కింగ్ పేపర్ documents the procedure per SA 240

Two paths, one ledger

The old way, and ours.

Two paths to the same audit conclusion. One leaves traces; the other doesn't.

Traditional

The old way

-SA 240 సంవత్సరాంతంలో మాన్యువల్ జర్నల్ నమూనా ద్వారా కవర్ చేయబడింది
-ఆర్టికిల్ అంతర్గత చెక్‌లిస్ట్‌కు వ్యతిరేకంగా 50-100 మాన్యువల్ JEలు సమీక్షిస్తుంది
-సంబంధిత-పక్ష వలయం గుర్తింపుకు మాన్యువల్ క్రాస్-రెఫరెన్సింగ్ అవసరం
-డాక్యుమెంటేషన్ తరచుగా 'సమీక్షించబడింది మరియు అంగీకరించబడింది' నోట్‌లతో ఉంటుంది

కవరేజ్: పరిమితం. ఆదాయ-నిర్వహణ నమూనాలు మిస్ అయ్యే ప్రమాదం: నిజమైనది. డాక్యుమెంటేషన్: సన్నగా.

CORAA

On the Ledger

లెక్కతో నిమిత్తం లేకుండా ప్రతి జర్నల్ ఎంట్రీ పరీక్షించబడింది
మాన్యువల్ JE ఫిల్టర్ వినియోగదారు-సృష్టించిన ఎంట్రీలను (vs సిస్టమ్-పోస్టెడ్) స్వయంచాలకంగా వెలికితీస్తుంది
డెబిట్-క్రెడిట్ జంటల విశ్లేషణ అసాధారణ రివర్సల్స్ మరియు చక్రీయ ప్రవాహాలను ఫ్లాగ్ చేస్తుంది
సంబంధిత-పక్ష గ్రాఫ్ సంబంధిత ఎంటిటీల మధ్య లావాదేవీ వలయాలను గుర్తిస్తుంది
ఫలితాలు linked to source వౌచర్‌లు with full ఆడిట్ ట్రెయిల్

కవరేజ్: జర్నల్ ఎంట్రీల 100%. నమూనా గుర్తింపు: నిర్ణయాత్మకం. డాక్యుమెంటేషన్: సంపూర్ణం.

How it works

Three steps. Every trace logged.

Step 01

ఉప-అవసరం 1: చివరి-నిమిషం మాన్యువల్ JEలు

CORAA filters the journal for entries created manually (user-posted, not system-generated) within a configurable window before year-end. Default is the last 14 days. The ఆడిటర్ sees every such JE, its amount, the లెడ్జర్‌లు debited and credited, and the source వౌచర్.

Step 02

ఉప-అవసరం 2: అసాధారణ డెబిట్-క్రెడిట్ జంటలు

Some లెడ్జర్ pairs are red flags: Bank debited with Revenue credited (unusual; revenue typically goes to Debtors first), Suspense లెడ్జర్ debited with Other Income credited, etc. CORAA's pairing rules flag these patterns across the complete journal.

Step 03

ఉప-అవసరం 3: సంబంధిత-పక్ష వలయాలు

Once the Related Party list is set in ఎంగేజ్‌మెంట్ సెటప్, CORAA builds a graph of transactions between related parties. Circular flows (Entity A pays B, B pays C, C pays A) surface as rings. The graph is shown in ఇంటెలిజెన్స్ స్టుడియో.

Inside the module

What you actually get.

మాన్యువల్ vs సిస్టమ్-పోస్టెడ్ JE ఫిల్టర్

Tally మరియు SAP రెండూ వినియోగదారు-సృష్టించిన జర్నల్స్‌ను సిస్టమ్-పోస్టెడ్ వాటి నుండి వేరు చేస్తాయి (సిస్టమ్ జర్నల్స్ సాధారణంగా తరుగుదల, జమ రివర్సల్స్, మొ.). CORAA ఎంట్రీ మూలాన్ని చదివి జర్నల్ సమష్టిని తదనుగుణంగా ఫిల్టర్ చేస్తుంది.

›వినియోగదారు-పోస్ట్ చేసిన JE గుర్తింపు
›కాన్ఫిగర్ చేయదగిన సంవత్సరాంత విండో (డిఫాల్ట్ 14 రోజులు)
›SA 240 సమీక్ష నుండి సిస్టమ్ జర్నల్స్‌ను స్వయంచాలకంగా వదిలివేస్తుంది
›Source ERP user captured in ఆడిట్ ట్రెయిల్

డెబిట్-క్రెడిట్ జంటల నిబంధనలు

Rules anchored to common earnings management patterns: revenue recognition shortcuts, expense deferrals, suspense లెడ్జర్ usage, late-period reclassifications. Each rule has an SA 240 paragraph reference.

›ఆదాయ గుర్తింపు సత్వర మార్గాలు
›వ్యయ వాయిదా నమూనాలు
›Suspense లెడ్జర్ usage
›ఆలస్య-వ్యవధి పునర్వర్గీకరణలు

సంబంధిత-పక్ష వలయం గ్రాఫ్

ఇంటెలిజెన్స్ స్టుడియో renders the related-party transaction graph. Each related entity is a node; each transaction is an edge weighted by amount. Circular flows are highlighted automatically. Click any node to drill into transactions.

›RPT ప్రవాహాల దృశ్య గ్రాఫ్
›చక్రీయ వలయం గుర్తింపు
›Drill from node to వౌచర్ list
›మొత్తం, కాలం, పార్టీ వారీగా ఫిల్టర్ చేయండి

SA 240 వర్కింగ్ పేపర్

The SA 240 Working Paper documents the procedure performed: which window was tested, which rules were applied, which entries were flagged, which were dismissed with ఆడిటర్ rationale.

›విండో మరియు నిబంధన సెట్ నమోదు చేయబడింది
›Flagged entries listed with ఆడిటర్ disposition
›తిరస్కరించిన ఎంట్రీలు కారణం కలిగి ఉంటాయి
›ఆడిట్ trail preserved per SA 230

Frequently asked

Answers, up front.

Both Tally and SAP tag every journal entry with its origin (user-posted vs system-generated). Tally distinguishes via వౌచర్ Type. SAP tags via Document Type (e.g., SA for system, AB for accounting documents posted manually). CORAA reads these tags and filters accordingly. For ERPs without explicit tagging, CORAA uses heuristics (round amounts, posting in the last 14 days, etc.) to identify likely-manual entries.

The default window is the last 14 days of the financial year. The ఆడిటర్ can extend (e.g., last 30 days for higher-risk engagements) or shorten as appropriate. ICAI guidance suggests a window proportional to the entity's normal posting cadence.

From the Related Party list set as part of ఎంగేజ్‌మెంట్ సెటప్ (టైర్ II task). For each related party, CORAA queries the GL for transactions where that party appears as Debit or Credit. Edges between related parties are aggregated; circular flows highlighted.

See it on a real ledger

Run జర్నల్ ఎంట్రీ టెస్టింగ్ on one of your engagements.

Bring a Trial Balance and a General Ledger. We'll walk through scrutiny end-to-end on your data, not a sandbox.

Start the free trial →